Requirements: French
Company: Agence nationale de scurit sanitaire - Anses
Region: Paris , le-de-France
LAnses recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - intrim de 4 mois
Poste bas Maisons-Alfort (94700)
Vos missions
Rattach(e) la directrice gnrale adjointe en charge des affaires gnrales, vous grez et coordonnez lorganisation de lagenda, ainsi que la gestion administrative dans un souci defficacit et de ractivit sur des situations sensibles.
Vritable alli du quotidien, vous veillez la fluidit des sollicitations, et lanticipation des aspects administratifs et logistiques des missions de la direction. Vous intervenez en bonne coordination avec les assistantes de la direction gnrale et assurez une interface avec vos interlocuteurs des entits du ple et des autres entits mtier de lagence, ainsi que de ses partenaires.
Vous intervenez galement en soutien de la directrice des affaires juridiques.
Votre quotidien
Activit principale : Direction gnrale, Directrice gnrale adjointe ple affaires gnrales (DGAG)
- Organisation de lagenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des runions, collecter et mettre en forme les documents prparatoires, constituer les dossiers et sassurer de lensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concerns,
- Grer la circulation des parapheurs en identifiant leur degr durgence,
- Prparer des courriers, des messages et des prsentations pour rpondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
- Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
- Assurer une permanence tlphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de lagenda de la Directrice,
- Gestion de ses dplacements en contact avec les interlocuteurs des diffrents sites (rservation de billets, repas, dplacements sur place, tats de frais)
- Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
Activits transverses : Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygine, scurit, sret (MHSS)
- Organisation des agendas, des runions et de la logistique (rservation de salle, convocations, ...),
- Gestion du courrier et des parapheurs (rception, enregistrement, ...),
- Transmission/traitement des appels tlphoniques,
- Gestion des dplacements (rservation de billets, repas, dplacements sur place, tats de frais).
Une continuit de service est assure durant les priodes de congs avec les autres assistantes de direction.
Votre profil
Formation et exprience requises :
- Bac Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de manager
- Une exprience confirme dassistanat de Direction gnrale serait apprcie, un plus si effectue dans le secteur public.
Comptences :
- Matrise indispensable de lorganisation et de la gestion dagendas complexes
- Capacit dorganisation et de ractivit
- Sens de lanticipation, esprit dinitiative et relle autonomie
- Diplomatie, rigueur et discrtion
- Capacits relationnelles et rdactionnelles avres
- Matrise des outils de bureautique
Adresser au plus tard le 23 mai 2025, lettre de motivation + CV recrutement@anses.fr
LAnses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversit pour sengager au service de la sant publique.
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