Requirements: French
Company: Trasis
Region: Ans , Wallonia
En tant qu''Executive Assistant & Admin Manager, vous jouez un rle stratgique et oprationnel au sein de la direction. Vous accompagnez les membres du comit de direction assurant un soutien haute valeur ajoute sur lensemble des sujets administratifs, organisationnels et dcisionnels. Vous anticipez, organisez, structurez et challengez lorsque ncessaire pour permettre la direction de se concentrer sur les priorits stratgiques.
Responsabilits
- Vous grez le calendrier quotidien du CEO et du CTO, assurez la prise des rendez-vous et assurez la priorisation de leurs tches.
- Vous prparez, organisez et structurez les diffrentes runions du comit de direction et du conseil dadministration (convocation, ordre du jour, compte-rendu, prsentations).
- Vous fournissez une assistance administrative, tels que la rdaction et ldition de courriels, prparation de communications au nom du comit de direction, rapports, prsentations.
- Vous encadrez votre quipe en dfinissant les priorits, en rpartissant les tches dorganisation.
- Vous participez activement certains projets stratgiques en tant que coordinateur ou soutien oprationnel.
- Vous tes force de proposition et challengez les mthodes existantes, proposez des amliorations organisationnelles.
- Vous reprsentez la direction auprs dinterlocuteurs internes ou externes.
- Vous organisez les dplacements et voyages pour les membres du Management Team.
- Vous participez lorganisation et coordonnez les vnements corporate dentreprise.
- Vous fdrez lensemble des quipes autour de la stratgie et des objectifs dfinis.
- Vous assurez lvaluation rgulire et le dveloppement de votre quipe.
- Vous participez activement au recrutement et laccueil des membres de votre quipe.
- Vous veillez au maintien dun climat de travail positif.
Profil
- Vous avez un Bachelier en secrtariat de direction ou quivalent par exprience.
- Vous avez minimum 7 ans dexprience dans une fonction similaire.
- Vous matrisez la Suite Office.
- Vous avez un trs bon niveau danglais.
- Vous avez une aisance relationnelle et tes autonome.
- Vous faites preuve de discrtion et confidentialit des informations .
- Vous avez lesprit dinitiative et de prise de dcision .
- Vous avez lesprit de synthse et danalyse.
- Vous avez une excellente communication orale et crite
- Vous tes flexible et disponible, organis(e) et avez le sens des priorits.
- Vous tes prcis(e) et rigoureux(se).
- Vous tes orient(e) solutions .
- Vous avez lesprit dquipe.
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