Requirements: French
Company: Universit Paris Cit
Region: Paris , le-de-France
Rfrence 16488-Mdecine RSUM DU POSTE - Coordonner les activits de gestion : inscriptions pdagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des tudiants en 3e anne, gestion de la campagne de candidature la Licence SIAS ; - Constituer les groupes d''tudiants en lien avec le service des planning ; - Construire le calendrier des enseignements de vnements en lien avec le service des planning ; - Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarit ; - Modliser les annes de formation (structure des enseignements de modalits de contrle des connaissances) ; - Participer la mise en page et au processus de validation des sujets ; - Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numrique de l''UFR ; - Suivre l''avancement des corrections, traiter et diffuser les rsultats ; - Prparer et coordonner les diffrentes commissions et jurys. DESCRIPTIF DES ACTIVITS - Veiller l''application des rglements des tudes en lien direct avec le Conseil pdagogique de l''UFR et la Direction des tudes de l''Universit ; - Prparer des fiches de procdure pour les agents de l''quipe ; - Coordonner les communications destination des tudiants et des enseignants ; - Veiller la conformit et l''actualisation des informations du domaine 1er cycle sur le site internet de l''UFR ; - Accueillir et orienter les tudiants et les enseignants Encadrement : Oui Conditions particulires d''exercice Apoge (progiciel des gestion des tablissements de l''enseignement suprieur), logiciel de correction IRIS, systme d''valuation numrique sur tablette SIDES, plateforme de choix-valuation des stages UStage (anciennement DIOSEL), portail de candidature eCandidat, plateforme d''apprentissage en ligne Moodle _ Suite bureautique _ Bonne connaissance de l''organisation et du fonctionnement de l''enseignement suprieur, de la recherche et des Universits. PROFIL RECHERCH Connaissances - Connaissance gnrale des techniques de gestion administrative - Connaissances gnrales de lorganisation des tudes de mdecine - Organisation et fonctionnement du milieu universitaire - Rglementation applicable au domaine dactivit professionnelle - Statuts, rglements et procdures de gestion des personnels des tablissements publics denseignement suprieur et de recherche Savoir-faire Comptences oprationnelles - Organiser, planifier, animer et coordonner le travail de lquipe pour assurer les missions de lquipe et garantir la continuit du service - Savoir rdiger une note de synthse, des courriers administratifs, des comptes rendus suite des runions, des documents dinformation technique ou rglementaire - Savoir hirarchiser et prioriser les tches en fonction du calendrier et de lactivit du service - Assurer la bonne circulation de linformation auprs des agents encadrs - Identifier les besoins de formations auprs des agents encadrs - Grer les conflits si besoin - Grer le planning des congs des agents du service ainsi que les autorisations dabsence - Conduire un entretien professionnel et animer une runion - Matriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs - Appliquer et faire appliquer les textes rglementaires - Structurer et rdiger un document dinformation technique ou rglementaire - Comprhension et expression crite et orale en anglais (ou une autre langue trangre) de niveau 1- Conduite de projet Savoir-tre Comptences comportementales - Bon relationnel - Rigueur - Autonomie et organisation Niveau de diplme souhait (le cas chant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplme quivalent