Requirements: French
Company: MATIERE PREMIERE
Region: Paris , le-de-France
Les parfums MATIERE PREMIERE mettent en majest un ingrdient naturel central, utilis en grandes proportions. Aurlien Guichard, Co-Fondateur et Parfumeur Crateur, rvle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matire dans une composition contemporaine, directe, au sillage ingal. Plaant lexcellence de la qualit au cur de sa dmarche, la Maison cultive ses propres roses et tubreuses en agriculture biologique dans la rgion de Grasse. Dans le cadre de sa croissance, la Maison MATIERE PREMIERE recherche un(e) Office Manager. Rattach(e) au dpartement des Ressources Humaines et sous la supervision de la Head of HR, vous aurez pour mission dassurer la gestion administrative et oprationnelle du bureau afin de garantir un environnement de travail la fois efficace et agrable. Assistanat de Direction Organiser et coordonner les runions et dplacements des fondateurs. Grer leur planning, leur agenda et leur courrier. Ressources Humaines Prparer lonboarding des nouveaux collaborateurs (commande du matriel informatique et tlphonie, prparation des espaces de travail, etc.). Organiser les vnements internes et les activits de team building : Xmas party, offsites, sminaires, afterworks. Coordonner les vnements tels que les welcome breakfast et la galette des rois. IT ~ Grer le prestataire IT et le parc informatique (commande et suivi du matriel, gestion des retours, etc.). Services Gnraux Accueil : Centraliser laccueil des visiteurs en garantissant la scurit des sites (contrle daccs des visiteurs et livreurs, mise en place de processus clairs tels que retrait des casques pour les livreurs, vrification des identits, etc.). Assurer le relais de linformation auprs des interlocuteurs concerns par mail ou Teams. Proposer un accueil chaleureux (th, caf, eau) et sassurer que lespace daccueil reste propre et bien ordonn. Courrier et colis : Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le dispatching des courriers et colis. Garantir que la rception et lenvoi des colis soient traits de manire strictement professionnelle. Fournitures : Assurer le suivi des fournitures, quipement et matriel de bureau ainsi que la gestion des commandes dans le respect des budgets allous. Prparer et organiser les runions en veillant la disponibilit du matriel ncessaire. Maintenance et Logistique Assurer le contact direct avec les prestataires de services pour le suivi des prestations relatives aux bureaux, boutiques, et corners dans les grands magasins. Grer les contrats avec les fournisseurs de services (nettoyage, maintenance, etc.) sur tous les sites. Superviser la maintenance des quipements et des infrastructures, et organiser les dmnagements et amnagements des espaces de travail.