Requirements: French
Company: Ined - Institut national d''tudes dmographiques
Region: Arrondissement de Saint-Denis , le-de-France
Assistant·e administratif·ve
L'environnement professionnel :
LIned a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et dinformer le public et les chercheurs des évolutions en cours. LIned gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. LIned est au cur dun réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Missions :
Sous lautorité de la cheffe de service dappui au pilotage, lassistant·e assure la gestion administrative financière et logistique du service.
Activités principales
- Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations,
- Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers,
- Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans loutil PEP, suivi adminsitratif dans PEP
- Contact avec les différentes services et titulaires de marché.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire dune formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein dun EPST serait un plus.
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique
- Technique de rédaction administrative
- Notions sur les marchés publics
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Utiliser la suite microsoft (word, excel, ppt) et la messagerie électronique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel budgétaire et comptable (PEP), plateforme des achats de létat PLACE). Formation possible.
- Savoir gérer lorganisation dune réunion, dun évènement, ou dun déplacement professionnel
Compétences comportementales
- Sens de lorganisation
- Gestion des priorités
- Rigueur/fiabilité
- Capacités dinitiative, dadaptation et de réactivité
- Capacité dadaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences.
Éléments RH :
- Poste de catégorie B dans la fonction publique dÉtat.
- Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
- Jusquà 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
- Restauration inter entreprise sur place.
- Rémunération selon profil et expérience (grille interne)
ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae.
Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :
- Sélection du CV
- Entretien Technique
- Entretien RH
Envoyez votre candidature dès maintenant !
Offre d'emploi : Assistant·e administratif·ve
Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de début : ASAP | Rémunération : Grille interne(profil et expérience)| Niveau détudes :