Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Charleroi , Wallonia
Le Directeur du service Achats, patrimoine et assurances pilote dune part la mise en uvre de la politique d''achats de l''Institution, veille au respect des procdures de marchs publics et des procdures internes relatives son domaine d''activit et coordonne dautre part la gestion du patrimoine immobilier et mobilier du CPAS, la gestion du portefeuille dassurances et la gestion de la flotte roulante.
Il assure la gestion administrative, financire et fonctionnelle de son service et assure le management de ses quipes.
1.Missions
Le Directeur du Service Achats, patrimoine et assurances est Membre du Comit de direction. Il assure et assiste les instances dcisionnelles dans les orientations stratgiques relatives au domaine dactivit.
Plus prcisment, pour les achats , il a pour mission de:
- Superviser et vrifier de A Z la gestion administrative des marchs publics de fournitures et de services (rdaction du cahier spcial des charges, analyse et rdaction des rapports danalyse doffres, constitution des dossiers en vue de la prsentation auprs des instances dcisionnelles du CPAS, ).
- Choisir le mode de passation des marchs publics de fournitures et de services, la fixation des conditions, l''engagement de la procdure et l''attribution du march pour des montants infrieurs 3000 HTVA au budget ordinaire.
- Signer les bons de commandes sur base des marchs publics attribus.
- Suivre l''chancier des marchs et planifier les renouvellements.
- Contribuer au dveloppement des ressources humaines de son service.
- Encadrer les agents de son service et dvelopper une collaboration transversale entre les diffrentes quipes.
- Assurer un rle de reprsentation de l''institution et du service auprs de partenaires/organismes extrieurs.
Pour le patrimoine et les assurances , il a pour mission de:
- Superviser les activits relatives la location des logements, lindexation des loyers, la gestion des prcomptes immobiliers, au suivi des factures, des dossiers dinscriptions hypothcaires, aux dclarations de sinistres, linventaire du mobilier et au dclassement de celui-ci, la gestion de la flotte roulante ;
- Grer le contentieux locatif en collaboration avec la Direction financire;
- Procder lexpertise des biens;
- Grer la vente et les acquisitions de biens du CPAS;
- Assurer les relations avec les notaires dans le cadre de successions, les contacts avec les oprateurs dnergie;
- Superviser la gestion du portefeuille dassurances;
- Contribuer lorganisation des dmnagements en collaboration avec le service btiments;
- Grer et animer le rseau des rfrents btiment.
2.Comptences
- Maitriser la lgislation relative aux marchs publics.
- Maitriser la lgislation relative aux baux et aux assurances dans son domaine dactivit.
- tre un excellent gestionnaire et dmontrer une rigueur administrative et financire.
- tre capable de grer le stress et de ragir de manire constructive et efficace face des situations complexes / imprvues / urgentes.
- tre capable de motiver et de soutenir les quipes au quotidien.
- tre autonome, disposer d''un bon sens de l''organisation et faire preuve desprit dinitiative et de proactivit dans son travail.
- Disposer dexcellentes capacits de communication orale et crite.
- Maitriser lutilisation des logiciels bureautiques suite Office Word et Excel.
3.Conditions daccs
- Possder un diplme de niveau Master (licence).
- Justifier dune exprience de 12 ans dans une fonction analogue ou similaire dans la gestion de marchs publics et dans le management.
- Russir un examen de recrutement consistant en:
- une preuve de rsum/commentaire;
- une preuve crite portant sur les matires relatives au poste de travail occuper;
- une preuve orale portant sur laptitude diriger.
- Une exprience et connaissance du secteur public constitue un atout.
- La possession dun master en droit constitue un atout.
4.Notre offre
- Un contrat dure indtermine temps plein (rgime de travail 39H/semaine).
- Lapplication de lchelle barmique A5 au coefficient actuel de liquidation (montant annuel brut index: 60.863,471 EUR (0 anne anciennet) / 89.180,737 EUR (25 annes anciennet) avec une anciennet valorisable dans son entiret pour toute exprience similaire.
- Une qualit d''emploi et de vie professionnelle, assortis de diffrents avantages extra-lgaux:
- environ 40 jours de congs annuels;
- le remboursement des frais de dplacement rsidenc