Requirements: French
Company: INVIVOO
Region: Puteaux , le-de-France
Vous tes un pilier de l''organisation, vous aimez tre sur divers projets et avoir des responsabilits ? Nous recherchons un(e) Charg(e) Administratif(ve) pour renforcer nos quipes.Cre en 2004, Invivoo est une socit de conseil historiquement spcialise dans la finance de march . Elle exploite ses expertises technologiques et mtiers pour accompagner ses clients dans le secteur de la banque, de la finance et de lassurance , pour la russite de leurs projets. Nous sommes plus de 200 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximit, engagement, questionnement, plaisir .Votre rle se dcoupera en quatre volets :Support lAdministration des Ventes (ADV) :Saisie et suivi des commandes clients / facturation.Mise jour des bases de donnes clients, contrats, conditions tarifaires, documents lgaux.Coordination avec les quipes commerciales pour le recouvrement.Support au service Comptabilit :Prparation et classement des pices comptables (factures, notes de frais, justificatifs bancaires).Suivi des rglements fournisseurs et clients.Gestion des Services Gnraux :Commande et suivi des fournitures, quipements, prestations de maintenance.Gestion des prestataires externes (mnage, scurit, maintenance, etc.).Soutien administratif et oprationnel au Prsident.Tches transverses et coordination IT :Suivi des demandes dquipement informatique pour les nouveaux arrivants (PC, tlphone, cran, VPN).Coordination avec la DSI pour la cration des comptes utilisateurs (AD, messagerie, outils mtiers).Votre profil :Vous justifiez de 2 4 ans d''exprience sur un poste administratif polyvalent, idalement en ESN ou en fonctions support.Vous matrisez parfaitement la Suite Office (Excel, Word, Outlook) et avez de solides bases en comptabilit et gestion administrative.Vous tes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre proactivit . Votre discrtion, votre excellent relationnel et votre esprit d''quipe sont des atouts majeurs.INVIVOO c''est aussi :Notre programme d''entreprise, Grow Together , permet une monte en comptence et un accompagnement tout au long de votre carrire. Invivoo Academy pour accder de nombreuses formations.Un poste transverse avec une vision 360 sur lensemble des activits dun cabinet de conseil et un management transversal.Un remboursement de 100% des frais de transport.La carte Swile, donne accs des titres restaurant et des dizaines de deals disposition sur lapp ddie : cinma, parcs dattractions et plus encore... Un partenariat avec Gymlib pour bnficier de + 300 activits sport et bien-tre chez + 4 000 partenaires des prix rduits.Invivoo sengage pour linclusion dans lemploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Un cabinet soucieux du bien-tre de ses collaborateurs (baromtre social, ateliers de prvention, engagement RSE)Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore !Le processus de recrutement :Une prqualification tlphonique.Un premier entretien avec deux membres de l''quipe RH et Administrative.Un deuxime entretien avec la Responsable Gestion.Salaire : 26k 32k