Requirements: Spanish
Company: Oojob Solutions
Region: Madrid , Community of Madrid
Nuestro cliente, empresa lder en soluciones de ingeniera para la instalacin y mantenimiento de infraestructuras para sectores energticos y de construccin, busca incorporar un/a recepcionista administrativo. La persona seleccionada ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, gestionando tanto la atencin presencial como telefnica, y brindando soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa. Ubicacin: Madrid Centro Misin: Atencin permanente de clientes (internos y externos) presenciales y telefnicos tanto a nivel presencial como administrativo. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Funciones de gestin Atender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas, garantizando una imagen profesional y cordial. Mantener el rea de recepcin ordenada y representativa. Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes y redirigirlas al departamento correspondiente. Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones. Gestionar el correo postal y paquetera (recepcin y envo). Coordinar la reserva de salas de reuniones Funciones de administracin Gestin del archivo documental Escaneo y fotocopiado Gestin administrativa/documental con proveedores especficos como gestoras laborales o fiscales REQUISITOS DEL PUESTO Formacin profesional administrativa/documental Bilinge en ingls o nivel B2 mnimo Conocimiento avanzado ofimtica. Muy valoradle conocimiento administrativo del rea laboral REQUISITOS COMPETENCIALES Alta capacidad de comunicacin (competente a la hora de hablar con clientes) Iniciativa y resolucin de problemas Implicacin y compromiso PAQUETE SALARIAL Paquete retributivo de salario fijo altamente competitivo (no es salario a convenio) Contrato indefinido Horario presencial semanal de L-J 09:00 a 13:30 y 14:30 a 18:00 V 09:00 a 14:00