Requirements: French
Company: SKOTT GROUP
Region: Levallois-Perret , le-de-France
propos de l''entreprise SKOTT GROUP est un groupemulti-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et demtiers. Nos SKOTTISTES constituent une formidable communaut quinhsitent pas sentraider pour voluer ensemble. Nous sommesimplants Levallois-Perret. propos du poste - Dans le cadre denotre dveloppement, nous recherchons actuellement un Responsableadministratif (H/F) / Office Manager (au regard du nombre defiliales lADV est une composante majeure du poste) pour rejoindrenotre quipe dynamique et contribuer notre forte croissance. Avecbeaucoup dautonomie mais sous la responsabilit de la directiongnrale vous serez en charge pour nos filiales mtiers :Administration des ventes (ADV) Facturation Clients &Fournisseurs - Traitement et contrle des comptes rendusdactivit, - Facturations mensuelles des clients, suivi desrglements et relances Administration : - Suivi et gestion descontrats clients et fournisseurs - Rdaction des contrats etavenants, - Suivi de la conformit (obligations lgales, pravis )Administration du Personnel (ADP) - Gestion complte du cycle duncontrat : - Rdaction du contrat de travail, DPAE, mutuelles,prvoyances et toutes autres affiliations, - Avenants au contrat detravail, - Relation avec les collaborateurs, - Solde de tout compte(en relation avec la comptabilit) - Gestion des collaborateurs enmission : - CRA mensuel, - Gestion et suivi des absences, - Mise jour les dossiers du personnel et garantir leur conformit auxobligations lgales - Participer l''amlioration des processus RHet la mise en place doutils de suivi, - Assurer un rle deconseil auprs des collaborateurs sur les sujets administratifs etrglementaires. Gestion au quotidien - Collaboration troite avecles diffrentes quipes internes pour assurer la coordination desactivits et le bon fonctionnement des oprations quotidiennes, -Utilisation, mise jour et reporting avec lERP BOOND MANAGER (CRMet outil RH) - Contribuer lamlioration continue des processusinternes en tant force de propositions et dinitiatives, - Gestiondes vnements SKOTT GROUP ainsi que des tches dOffice Manager(vnements, soire, commandes fournitures ) Comptences requises- Techniques et outils - Matrise des outils du Pack Office -Maitrise avance de Boond Manager (CRM) Relationnel et conformit -Sens aigu de la relation client et gestion des fournisseurs, -Vigilance sur la conformit des procdures et des rglements, -Excellente capacit de communication et dorganisation, - Rigueur,autonomie, capacit grer la pression et respecter les dlais,- Aptitude travailler de manire autonome et en quipe, avec uneattention particulire aux dtails, - Excellentes comptences encommunication crite et verbale, - Capacit grer les situationsdurgence et rsoudre les problmes de manire efficace etrapide, - Prise d''initiative Profil recherch - Formation : NiveauBac+2 minimum. - Exprience : Au moins 2 ans dans des fonctionssimilaires, dont au moins 1 an en ESN - Qualits personnelles :Rigueur, organisation, flexibilit, honntet, gestion du stress.Rmunration : selon profil et exprience Pourquoi nous rejoindre -quilibre vie pro / vie perso - voluer dans votre poste et monteren comptence. - Un environnement de travail bienveillant etstimulant. - Des opportunits dvolution - 1 jour de tltravailfixe propos Date de prise de poste envisage : Juin/ Septembre2025