Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Vilvoorde , Flanders
Wij zijn op zoek naar een ervaren AdministrationManager die nauw samenwerkt met de Managing Director en de Service& Planningsmanager en een cruciale rol speelt in het dagelijksebeheer van zowel de operationele als administratieve processenbinnen het bedrijf. De functie vereist een hands-on mentaliteit,met een sterke focus op uitvoerende taken. De AdministrationManager zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten enadministratieve processen efficint verlopen en biedt ondersteuningbij strategische en operationele vraagstukken. Financile takenspelen een belangrijke rol in deze functie, waar nauwkeurigheid enzorgvuldigheid essentieel zijn. Verantwoordelijkheden: - Samen metde Service & Planningsmanager en de Managing Director monitorenvan output en doorlooptijden om de kwaliteit en efficintie van hetwerk te waarborgen. - Waarborgen van klanttevredenheid door ervoorte zorgen dat de werkzaamheden voldoen aan klantverwachtingen enbedrijfsstandaarden. - Verbeteringen identificeren en implementerenin de workflow voor productie- en montageprocessen, in overleg metde Service & Planningsmanager en de Managing Director. -Effectief samenwerken met verschillende afdelingen om eengentegreerde aanpak te waarborgen en als adviseur optreden opoperationele gebieden. Administratieve Taken: - Beheren vanadministratieve processen, inclusief ondersteuning bij HR-taken ennaleving van interne richtlijnen. - Zorgen voor correcte en tijdigefacturatieprocessen, met focus op nauwkeurigheid en efficintie. -Ondersteunen van de Service & Planningsmanager en de ManagingDirector bij facturatieprocessen en samenwerken met de financileafdeling om administratieve processen te stroomlijnen. - Beherenvan BTW-aangiftes en zorgen voor tijdige indiening. - Bijhouden vanvoorraadgegevens en ondersteunen bij inkoop. - BasisHR-ondersteuning bieden, zoals het opvolgen van verlofaanvragen enziekteverzuim in samenspraak met de Service & Planningsmanager.- Meevolgen van de KPIs van de serviceafdeling, samen met deService & Planningsmanager, en bijsturen waar nodig. Profiel -Bachelor- of Masterdiploma in bedrijfsmanagement of gelijkwaardigeervaring. - Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in eenadministratieve rol, bij voorkeur in een technische ofproductieomgeving. - Basiskennis van financile en administratieveprocessen. - Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pluspunt.- Ervaring met BTW-aangiftes en belastingadministratie is vereist.- Uitstekende analytische, organisatorische en communicatievevaardigheden. - Vermogen om strategisch te denken en een hands-onaanpak te hanteren. - Sterke probleemoplossende vaardigheden enbesluitvaardigheid in een operationele context. - Proactievewerkhouding, in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten testellen. - Teamspeler met de capaciteit om effectief samen tewerken met verschillende afdelingen. - Uitstekende beheersing vanhet Nederlands, goede kennis van Frans en Engels. Aanbod - Je komtterecht in een professionele werkomgeving met een hands-on cultuur.- Je hebt de kans om een directe impact te hebben op deoperationele efficintie binnen een groeiend bedrijf. - Competitiefsalaris met extralegale voordelen. - Mogelijkheden voorprofessionele training en ontwikkeling. Heb je nog vragen?Contacteer ons gerust op 02 254 85 10 ofvilvoorde.131@adecco.be