Requirements: French
Company: Carrefour Property
Region: Massy , le-de-France
Carrefour Property Gestion, filiale du groupe Carrefour est propritaire des murs des hypermarchs et supermarchs de lenseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants ces surfaces alimentaires.
Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Oprations Immobilires a pour objectif de dvelopper et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.
Le Ple Gestion Locative assure la gestion locative denviron 9 000 baux. Il est compos dune quipe de 30 collaborateurs.
Au sein du Ple Baux Consentis, nous recherchons un(e) :
Charg de Gestion Locative Baux Consentis (F/H)
Pour assurer la gestion dun portefeuille de baux commerciaux (quelques logements) organis par Format et typologie de Bailleurs.
Vos Missions :
> Dordre gnral :
- Appliquer les processus internes mtiers des Baux consentis de la direction de la gestion locative ;
- Utiliser les outils mtiers mis en place pour grer lactivit et assurer lhomognit des traitements ;
- Participer fluidifier la Relation Client (type locataires, Directeurs de CENTRE) avec les oprationnels (Assets Managers, Contrleurs de Gestion...) ;
- Participer aux demandes des CAC, en cas de besoin
- Assurer la gestion dun portefeuille de boutiques phmres (enregistrement du bail, gestion facturation, contrle des encaissements, suivi des impays avec le bailleur et sortie locataire).
> Raliser et actualiser la base de donnes locatives dans loutil Mtier Altax :
- Saisir les actes juridiques type : conventions, avenants, protocoles, contrle et facturation des donnes financires des actes ponctuels ;
- Affectuer la mise jour de la base de donnes dans loutil de gestion locative Altax (saisie des coordonnes des locataires, des chances des baux, des modes de paiement, des montants des loyers, charges et accessoires facturer priodiquement aux locataires, des exonrations de charges, abattements, rvisions loyers,...) ;
- Contrler et suivre les mandats de prlvement dans loutil ddi (validation, rvocation) ;
- Envoyer les actes la numrisation et archivage (en cas de besoin) ;
- Contrler, saisir les attestations dassurance, collectes auprs des locataires en lien avec le Ple Performance ;
- Respecter : les process mtiers par formats, les revues dactivits, les reportings auprs des Bailleurs et suivi, contrler ldition des compte-rendu de grance ;
- Raliser le contrle de second niveau :
- des baux commerciaux saisis par le ple performance et synergie en lien avec les procdures et leur application,
- dans les outils Qlock sense et Sales force ;
- Collecter les Chiffres dAffaires (CA) des locataires et les saisir dans loutil.
- Effectuer le remboursement des locataires la demande des Assets Managers sous contrle et respect des procdures.
> Responsable du calcul et de lmission de la facturation (Ponctuelle) destination des locataires en lien avec le ple baux Performance via nos systmes dinformation notamment Altax :
- Assurer le contrle de la prparation /rvision facturation en lien avec la Rfrente Ple Performance et Synergie ;
- Effectuer la facturation et contrle :
- de la refacturation des taxes et des impts fonciers en relation avec le service fiscal ;
- de la saisie, des CA collects auprs des locataires en lien avec le Ple Performance.
- de la rgularisation annuelle des loyers variables et mise en facturation ponctuelle ;
- du suivi des redditions, actualisation de charges (type TF, charges fonds M) en lien avec les
cellules oprationnelles ddies : GI, service taxes et ple performance pour la partie process.
>Raliser les missions spcifiques :
- Contribuer activement au recouvrement (suivi des encaissements) des impays en collaboration avec le Ple Performance notamment sur les boutiques phmres et les mandats tiers ;
- Produire des comptes rendus de grance et suivi reportings bailleurs ;
- Contribuer au suivi des crances irrcouvrables (soldes crditeurs et dbiteurs) en lien avec la rfrente ple performance ;
- Suivre les modalits de rglement pour les sites multiples en lien avec les gestionnaires locatives, le Centre de Service Partage (CSP), et le format ;
- Suivre et contrler les facturations et encaissements des conventions en speciality leasing dans loutil Wizlease ;
- Suivre et facturer les locataires Grands comptes et vrifier les appels de fonds entre Bailleurs ;
- Rcuprer les donnes pour la pointe de trsorerie.
Votre profil :
Vous tes de forma