Requirements: French
Company: Jiliti Group
Region: Rungis , le-de-France
LES MISSIONS
En tant qu' Assistant de Direction H/F , vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion du planning, du courrier et de lagenda du Président et de la CEO.
- Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
- Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
- Collecter, classer et actualiser les informations utiles à lactivité.
- Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
- Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
- Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
- Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
- Assurer lorganisation dévénements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger
LE PROFIL RECHERHE
- Titulaire dun diplôme Bac +2, vous justifiez dune expérience dau moins 5 ans en tant quassistant(e) de direction.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
- Doté(e) dun très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve dinitiative.
- Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à laise avec le traitement dinformations sensibles ou confidentielles.
- Un niveau danglais courant est requis, ainsi quune bonne maîtrise des techniques de communication, tant à lécrit quà loral.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments
2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.
3- Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et/ou CEO et Président
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Equilibre vie privée et vie personnelle
- RTT
- Tickets Restaurant pris en charge à 60%
- Mutuelle famille, pris en charge à 60% également
- Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
- Académie de formations internes
- Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
- Mobilité interne et/ou géographique
- Comité d'entreprise