Requirements: French
Company: Pigier Toulouse
Region: Colomiers , Occitanie
Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse travaillant dans les enseignes publicitaires et objets de publicit est la recherche dun(e) un(e) Assistant Administrative et de Direction en alternance pour raliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentre prochaine dans notre cole.
Missions
Gestion du standard tlphonique :
- Accueil tlphonique et physique des clients
Gestion de ladministratif :
- Rdaction des diffrents courriers / courriels de lentreprise
- Traitement et suivi des diffrents dossiers administratifs (formation, mutuelle, )
- Moyens gnraux : Photocopieur, BBA Emballages, ATN, RAJA, fournitures de bureaux,
- Social : badgeuse (saisie et export des donnes), relais avec le ple social du cabinet comptable pour transmettre les arrts maladie, mdecine du travail,
- Dpt du courrier ou colis la poste, remise des chques la banque.
- Achat de timbres
- Classement et archivage
- Tenue de tableaux de reporting
Gestion de la logistique :
- Expdition dossiers clients (flux sortants) : Ralisation des bons de livraison, ralisation et suivi des expditions (coursier, transporteurs), suivi des expditions et gestion des litiges ventuellement.
- Fournisseurs : Rcupration des dossiers finaliss chez les fournisseurs (avec en amont appel pour connatre le volume de la marchandise afin dadapter le vhicule)
- Gestion de la communication : Rcupration et archivage des photos, Newsletter, focus, gestion des rseaux sociaux ( discuter en entretien)
Profil recherch
- Organisation
- Rigueur
- Curieux
- Bon relationnel
- Bonne locution
- Bon orthographe
Modalits
Conditions d''admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation