Requirements: Dutch
Company: Tenderteam
Region: Zeist , Utrecht
Cordinerende rol Schakel tussen team en klanten Tendertrajecten begeleiden 3.500 - 4.750 + leaseauto Wat wij bieden Toptenders: RWS, Schiphol, ProRail Dynamisch expertteam Ontwikkelingsgerichte cultuur Jouw impact 200+ tenders per jaar Soepele projectprocessen Zorgen voor blije opdrachtgevers De doelstelling Word jij enthousiast van het begeleiden van complexe tenderprocessen waar alle details kloppen? Als Projectcordinator Aanbestedingen bij Tenderteam ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat onze specialisten kunnen excelleren. Je cordineert belangrijke aanbestedingen zoals ProRail ERTMS, de Maeslantkering van Rijkswaterstaat en hoogspanningsprojecten voor TenneT. Je werkt nauw samen met het team van 30 gedreven tenderspecialisten en zorgt dat alle processen op rolletjes lopen precies waar jouw organisatietalent tot bloei komt. Deze functie biedt je een unieke combinatie: praktische cordinatie n strategisch inzicht, strakke administratie n klantgerichte communicatie. Jij bent de motor achter succesvolle tenderprocessen en tegelijkertijd de betrouwbare schakel tussen alle betrokkenen in een sector waar planmatig werken en flexibiliteit hand in hand gaan. De functie Als Projectcordinator Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze tendertrajecten. Je werkt nauw samen met de tenderschrijvers en overige tenderspecialisten. Jij bent een regelaar. Zodra opdrachten binnen zijn, zorg je voor het briefen van collegas, het verdelen van budgetten en maken van afspraken met freelancers, het bijwerken van de planning en de projectadministratie en het sturen van opdrachtbevestigingen. Verder help je ook met commercile zaken, zoals voorstellen uitwerken en nabellen. Een belangrijk aspect van je rol is het professioneel schakelen tussen verschillende stakeholders: je communiceert dagelijks met klanten, tenderspecialisten en tendervormgevers. Je weet hierin de juiste toon te vinden, creert duidelijkheid en bewaakt afspraken. Tijdens trajecten informeer je klanten en collegas over eventuele wijzigingen, na afloop zorg je voor de klantenqute en de factuur, en natuurlijk houd je de uitslagen van de gewonnen tenders bij. En als de tender gewonnen is, dan laat jij de taart bezorgen. Door jouw cordinatie loopt elk project op rolletjes, waardoor onze specialisten kunnen focussen op het leveren van topkwaliteit. Bewezen trackrecord: Onze gemiddelde EMVI-planscore in 2024: 8,3 Onze gemiddelde klanttevredenheidscore in 2024: 8,5 Aantal tenders 2024: circa 200 Scope van de baan Als Projectcordinator Aanbestedingen heb je een veelzijdige functie waarbij je: tendertrajecten cordineert van opdrachtverstrekking tot facturatie afspraken maakt met collegas, freelancers en klanten de projectplanning bijhoudt en bewaakt budgetten verdeelt en bewaakt opdrachtbevestigingen en facturen opstelt en verstuurt als schakel fungeert tussen specialisten en opdrachtgevers klantenqutes uitzet en resultaten verwerkt de resultaten van aanbestedingsprocedures bijhoudt ondersteuning bij offertes en projectwijzigingen zorgt voor een feestelijk tintje bij gewonnen tenders Werken aan aansprekende tenders Ons team realiseerde tenders in technische branches als de infra, civiele techniek, bouw, installaties, IT en GWW, en ook in niet-technische branches: Rijkswaterstaat VR Giessenbrug Gemeente Amsterdam Kademuurvervanging AK2, kadedelen 3b t/m 5 Rabobank Integrated facility management ProRail Ingenieursdiensten treinbeveiliging ERTMS ProRail Beheer en Bouw van het ProRail fysieke ICT Netwerk Schiphol Zuidelijke ontwikkeling onderbouw (nieuwbouw bagagekelder) Nikhef (EU) Civil Engineering feasibility phase Einstein Telescope Euregio Meuse-Rhin TenneT EU-301 Lijnen (Hoogspanning) Alliander Engineering Stationswerk en Netchecks Gemeente Barneveld Klimaatadaptatie Roelenengweg Gemeente Enschede Schoonmaak dienstverlening Gemeente Zoetermeer Herinrichting Hoekerkade Recreatieschap Twente Bouwteam vervangen beschoeiing recreatieplassen Diamant-groep Inleen personeel openbare ruimte Brabant Water Enexis ROK uitvoering kabel- en leidingwerken Nieuwegein Raamovereenkomst iVRI Realisatie 2024-2028 Politie Zone Antwerpen Opleiding mechanische breaching materialen RVKO Nieuwbouw Horizon Schoolgebouw Rotterdam Stichting Etherreclame Contractering van een IT-partner Den Haag onderhoud beweegbare bruggen Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnland Levering P2000 pagers Rijkswaterstaat Logistieke Coordinatie Programma IAK Rijkswaterstaat Verzorgingsplaats A58 Kloosters Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Natuurontwikkeling en vaargeulonderhoud Amstelmeer De selectiecriteria Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je voldoen aan de volgende criteria: Aantoonbare werkervaring met projectcordinatie Ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen HBO/WO opleiding in (technische) bedrijfskunde, management of techniek. Ervaring met MS