Requirements: Dutch
Company: Unique Brussels
Region: Brussels , Brussels
Bedrijf in de bouwsector. Administratief assistantFunctieomschrijving - Dagelijkse administratieve ondersteuning vande afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden,bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden. -Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen. - Ondersteuningbieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen vanvergaderingen opstellen. - Vertalen van nota''s tussen Nederlands enFrans. - Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties. -Samenwerken met collega''s om de uitstekende dagelijkse werking vande afdeling te waarborgen. - Ondersteuning bieden aan deGedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van deberoepsvereniging. - Dossieropvolging: Je beheert dossiers van Atot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteerttweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveertzalen en informeert collegas om ervoor te zorgen dat projectensoepel verlopen. - Administratieve en secretarile ondersteuning:Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documentenen informatie beschikbaar zijn. - Flexibele organisatie van jewerk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken teorganiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht. Profiel -Professionele bachelor of gelijkwaardige kennis door ervaring -Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Frans iseen troef - Kan werken met Microsoft Office toepassingen: Word,Powerpoint, Excel, Outlook - Klantvriendelijke en commercileingesteldheid - Flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet, enaarzelt niet om initiatief te nemen - Heeft de maturiteit omzelfstandig te werken en kan tegelijk goed samenwerken in een team.- Is sociaal en communicatief sterk. - Heeft geen specifiekestudie- of ervaringsvereisten, maar zelfstandigheid en eenprofessionele houding zijn essentieel. Voor starters is hetbelangrijk om te tonen dat ze klaar zijn voor dezeverantwoordelijkheid. Aanbod - Van 3.000 tot 4.000 per maand -Een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket extralegalevoordelen - Flexibele werkuren - Telewerk - Grote autonomie,vertrouwen en flexibiliteit binnen een uitdagende werkplek - Vlotbereikbaar met het openbaar vervoer - Bruto salaris tussen 2.900en 3.500, afhankelijk van ervaring. - Een contract met optie opvast dienstverband, met mogelijkheid om sneller een vasteaanstelling te krijgen.