Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Bern , Canton of Bern
Promotion Sant Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base dun mandat lgal, elle lance, coordonne et value des mesures de promotion de la sant. La Fondation, qui dispose de bureaux Berne et Lausanne, est compose d''une quipe d''environ 65 personnes. Vous trouverez de plus amples informations sur
Dans cette fonction, vous serez la plaque tournante de la Fondation.
Vos tches
- Vous tes responsable du bon fonctionnement du secrtariat gnral et assistez la secrtaire gnrale dans les tches administratives et organisationnelles.
- Vous organisez les repas pour les runions et les vnements destins aux collaborateurs et collaboratrices et vous vous chargez des tches gnrales de secrtariat.
- Vous accueillez nos invit-e-s, vous grez le standard tlphonique et vous tes la premire personne de contact pour toute question concernant la Fondation. En outre, vous coordonnez le service d''entretien en collaboration avec l''administration.
- Vous vous occupez de l''achat et de la gestion des fournitures de bureau, du traitement du courrier et du systme ERP Abacus.
Votre profil
- Vous avez une formation commerciale de base ou une qualification quivalente et plusieurs annes d''exprience professionnelle dans des fonctions d''assistance.
- Votre langue maternelle est l''allemand ou le franais et vous avez de trs bonnes connaissances de l''autre langue. D''autres connaissances linguistiques sont un atout.
- Vous matrisez MS Office et vous avez de bonnes connaissances informatiques.
- Vous vous distinguez par votre sens aigu du service, votre serviabilit et votre capacit vous imposer.
- Votre autonomie, votre sens des responsabilits, votre esprit d''initiative et votre flexibilit compltent votre profil.
Nous offrons
Un domaine d''activit vari et passionnant, de trs bonnes conditions de travail et une quipe ouverte d''esprit qui se rjouit de votre soutien.
Contact
Nous attendons avec impatience votre dossier de candidature complet jusqu?au 4 juin 2025. Christina Kistler (031 350 04 14) se tient votre disposition pour tout renseignement complmentaire.