Requirements: French
Company: Art Basel
Region: Paris , le-de-France
Rejoignez l''quipe Oprations d''Art Basel Paris et contribuez la cration dune exprience exceptionnelle pour nos visiteurs, partenaires et exposants, au sein dun vnement culturel majeur au rayonnement international.
En tant que Manager Hospitality & Events , vous serez en charge de la supervision de tous les aspects lis laccueil, aux services visiteurs, aux vnements ainsi qu loffre de restauration pendant la Foire. Ce rle cl combine coordination oprationnelle, gestion de prestataires et pilotage budgtaire, avec une attention particulire porte lexcellence de service et lexprience client.
Implant au cur de Paris (75008) avec des interventions rgulires au Grand Palais , vous travaillerez au plus prs des oprations terrain tout en participant activement la stratgie de dveloppement de la Foire.
Description du rle
Hospitality
- Supervision de tous les aspects oprationnels et services lis l''accueil des visiteurs pendant la dure de la Foire
- Slection de l''agence d''htesses, dfinition des besoins et du planning d''excution
- Gestion de la mise en place et supervision du bon fonctionnement des espaces d''accueil : vestiaires (mobilier et ressources), comptoirs d''accueil et de services, et la signaltique inhrente
- Dfinition des conditions d''accs visiteurs
- Appel d''offre prestataires et slection. Validation des devis, factures et gestion du budget
Evnements et privatisations
- Participation la stratgie vnementielle et initiatives de dveloppement de la Foire
- Supervision des vnements se droulant sur site et en dehors du Grand Palais pendant toute la dure de la Foire
- Gestion du budget vnements
- Dfinition et supervision du support oprationnel ncessaire l''organisation des privatisations se droulant pendant la Foire
Food & Beverage (F&B)
- Point de contact pour le consultant F&B travaillant sur la Foire, qui coordonne les diffrents oprateurs des espaces de restauration
- Supervision oprationnelle avant et pendant la Foire.
- Dfinition en amont des besoins sur site. Suivi de la mise en place des divers espaces de restauration
- Appel d''offre et slection des oprateurs de restauration avec le consultant F&B. Tasting et tablissement de l''offre de restauration
- Organisation des debriefs post Foire avec le consultant F&B et les oprateurs de restauration
- Gestion des devis et factures
Profil requis
- Formation suprieure en gestion vnementielle, htellerie, communication ou quivalent
- Minimum 5 ans dexprience dans lorganisation dvnements haut de gamme, la gestion de lhospitality ou la coordination de services premium dans un contexte international
- Exprience confirme dans la gestion de prestataires, appels doffres, supervision oprationnelle et suivi budgtaire
- Une exprience sur des foires, salons, festivals ou vnements culturels denvergure est un atout majeur
- Excellente comprhension des enjeux daccueil, dhospitalit et de qualit de service dans un environnement forte affluence
- Comptences en pilotage oprationnel et logistique, avec une forte capacit danticipation
- Matrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils de suivi budgtaire) et aisance dans lenvironnement digital
- Trs bonnes comptences rdactionnelles (rdaction de briefs, synthses, conditions daccs)
- Sens du dtail, de la rigueur et de lorganisation
- Autonomie, capacit prendre des dcisions rapidement et grer des imprvus
- Esprit dquipe, diplomatie et ractivit dans un environnement exigeant
- Franais et anglais courants indispensables, lcrit comme loral