Requirements: French
Company: MANPOWER FRANCE
Region: Montreuil , le-de-France
Poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l''enseignement et de la formation, un Manager Ple Administration Formation (H/F)
Cabinet deconseil en Excellence oprationnelleet de formation en Lean Management(Groupe National constitu de 4 agences en France : Paris, Nantes, Toulouse et Lyon)
Au sein de l''agence de PARIS , et dans le cadre d''une cration de poste, vous aurez en charge l''quipe administrative du Groupe (administratifet logistique des formations, facturation formation & conseil, recouvrement).
Vous animerez l''quipe cross agences ( 4 agences en France, 8 personnes) ; en amliorant et harmonisant les process, et vous serez en support oprationnel des quipes sur l''activit administrative formation;
- Activits oprationnelles (50%) :
-Gestion administrative et logistique des formations , facturation et recouvrement
-Superviser les processus de facturation et piloter les actions de recouvrement pour les formations et conseil.
-Gestion des litiges Clients : Apporter des solutions efficaces aux rclamations administratives et/ou financires.
-Office management : Assurer la gestion optimale des locaux et la coordination avec les fournisseurs (accueil, courrier, fournitures).
-Pilotage du processus Qualit et prendre en charge les processus de certification Qualiopi
- Activits managriales (50%) :
-Animation de l''quipe: suivi de la charge, rpartition, dveloppement des comptences
-Organisation et optimisation
-Structuration et amlioration des processus. Garantir une coordination fluide entre les services.
-Suivi et reporting : Suivre les KPI pour valuer et amliorer la performance de l''activit.
Statut Cadre
Tltravail + Tickets restaurant
Salaire fixe + intressement (6 ke )
?Dplacementssur Nantes, Toulouse et Lyon : une fois par mois
- Formation requise : Diplm (e) d''un Bac + 3 Bac +5 en gestion, administration des entreprises
- Exprience professionnelle : 5 ans en administration de formationau sein d''un organisme de formation , idalement avec une dimension managriale.
- Comptences techniques : processus admin de formation, rglementation de la formation,Qualiopi
- Comptences soft skills : relationnel interne / management ; communication externe et relationnel client ; rigueur et vlocit ; capable de travailler en quipe et de contribuer positivement la russite de l''ensemble du processus de formation.
Dans le cadre de sa politique diversit, Manpower tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du march de lemploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourdhui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour prs de 80 000 salaris intrimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque anne, prs de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont gnrs par cette activit. Manpower sappuie sur 650 agences dintrim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche dun emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur mtier, Manpower a lanc un nouveau rseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spcialises avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspcialisations, au cur des plus grands bassins demploi.