Requirements: Dutch
Company: Universiteit van Antwerpen
Region: Antwerp , Flanders
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit en Samenleving) van de Universiteit Antwerpen zoekt een domeincordinator Internationale projecten (80 tot 100%). Het zwaartepunt van het team ligt momenteel bij Erasmus+ en VLIRUOS materie.
Functieomschrijving
- Voor het domein Internationale Projecten binnen de Dienst Internationale Samenwerking
ben je het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid en de activiteiten - Je tekent de strategie uit voor het domein rekening houdend met relevante regelgeving, het kader en beleid van de UAntwerpen, beschikbare middelen en personeel en, waar nodig, externe partners
- Je formuleert beleidsvoorstellen en -adviezen met het doel om de deelname van UAntwerpen in extern gefinancierde projecten te optimaliseren
- Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen voor projecten en partnerschappen en cordineert de implementatie
- Je ontwikkelt en verbetert de processen om een klantgerichte en efficinte dienstverlening te verzekeren
- Je managet een team van 6 personen
- o.a. taakverdeling, welzijn, cohesie, opleiding, doelgesprekken, personeelsadministratie
- Je stuurt het team op een constructieve wijze aan en verzekert zo een efficint verloop en hoge kwaliteit bij het realiseren van de doelstellingen
- Je cordineert de financile stromen binnen het domein
- o.a. interne en externe financiering, aanvragen en rapportering
- Je rapporteert aan bevoegde instanties zowel intern als extern
- Je vertegenwoordigt het domein in interne en externe overlegorganen
- Je cultiveert synergin; intern tussen de verschillende entiteiten binnen de universiteit (o.a. teams, diensten, faculteiten), extern (o.a. met andere hogeronderwijsinstellingen, agentschappen, instituten en overheden)
- Je hebt oog voor innovatie en internationale trends en ontwikkelingen op het gebied van partnerschappen en projecten in het hoger onderwijs en weet dit te vertalen naar de UAntwerpen-context
- Je houdt je expertise op punt en bouwt en onderhoudt een netwerk uit relevant voor het domein
Profiel
- Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring
- Je bent goed in en hebt minimum 3 jaar ervaring met:
- Verantwoordelijkheid over het ontwikkelen, beheren en continu verbeteren van administratieve processen
- Verantwoordelijkheid over voorbereiding en implementatie van beleidslijnen
- Leidinggeven aan een team
- Je hebt ervaring met alle aspecten van internationale projecten, van oproep tot audit. Specifieke kennis van Erasmus+ en/of VLIRUOS projectflows en beleid en werking van de bijhorende agentschappen is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met Microsoft365. Ervaring met financile software en pakketten voor contractualisering strekt tot aanbeveling
- Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels
- Je bent gedreven, klantvriendelijk, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht
- Je bent sterk in plannen en organiseren en gericht op resultaat en verbetering
- Je kan je team enthousiasmeren en richting geven en behaalt zo met hen constructieve resultaten
- Je werkt en rapporteert vlot en correct, je neemt hierin een anticiperende houding aan
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Ker