Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Elgg , Zrich
Unsere Auftraggeberin gehrt zu den grssten Asset Managern in der Schweiz und bietet ihren Mitarbeitenden die Mglichkeit, in leistungsstarken Teams an vielfltigen Aufgaben zu arbeiten und daran beruflich wie auch persnlich zu wachsen. Aktuell rekrutieren wir fr den Bereichsleiter Real Estate Schweiz eine fachlich bestens versierte, kommunikative und vertrauenswrdige Persnlichkeit alsAssistentin.
Ihre Aufgaben Agenda Fhrung, Terminkoordinationen
Systematische Bearbeitung des E-Maileingangs und Einleitung entsprechender Arbeiten, sowie berwachung der Termine, Vermeidung von Terminkollisionen
Sicherstellen aller administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Dokumentenverwaltung und Ablage auf Teams, Weihnachtskarten, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, etc. in Koordination mit den relevanten Stakeholdern
Diverse Korrespondenz aufbereiten selbstndig oder nach Stichworten in Deutsch und Englisch
Organisation von Reisen: Reisevorbereitungen inkl. Reise- und Hotelbuchungen im In- und Ausland
Drehscheibenfunktion: Regelmssiger Kontakt mit internen und externen Stakeholdern
Terminorganisation fr diverse Sitzungen und Calls, z.B. mittels Doodle und Teams
Organisation von Meetings, Bereichsanlsse, Apros, Weiterbildungsveranstaltungen und Workshops inkl. deren Vorbereitung
Organisationsarbeiten fr die MIPIM, EXPO REAL, usw. - inkl. Unterbringungs- und Reiseorganisation, Meetingsorganisationen und Tisch- bzw. Sitzungszimmerreservationen, Transportkoordination und -organisation, usw.
Organisation des Catering, Sitzungszimmer- und Parkplatzreservationen, Besucheranmeldungen etc.
Pflege und Aktualisierung der Teams-Ablage und Sharepoint-Ablage
Koordination der Ttigkeiten der Abteilungsassistentinnen, z.B. Postbearbeitung und Postverteilung
Organisation Weihnachtstombola, Gritibnzbestellung, Osterhasenaktion
Ansprechperson fr das Participation Register im Bereich Real Estate
Kreditkarten- und Spesenabrechnungen verschiedener Mitarbeiter
Betreuung von Mitarbeitenden beim Ein- und Austritt inkl. Untersttzung bei unterschiedlichen Personaladministrationaufgaben etc.
Ihr Profil kaufmnnische Ausbildung sowie mehrjhrige Erfahrung in einer hnlichen Funktion im Assetmanagement, Real Estate, Notariat usw.
Sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Selbststndige und vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikative, vertrauenswrdige Persnlichkeit mit tadellosen Umgangsformen