Requirements: Dutch
Company: Styr
Region: Maarssen , Utrecht
Wat ga je doen? Als Office Support Medewerker vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het operations team met diverse administratieve taken, beheert klantgegevens en zorgt voor een vlotte verwerking van offertes en contracten. Door nauwkeurige en tijdige ondersteuning en voortgangsbewaking, lever je een waardevolle bijdrage aan onze klanttevredenheid. Je hoofdtaken zijn administratief: invoeren, bijhouden en actualiseren van klantgegevens in het CRM-systeem. Je verwerkt financile administratie, zoals het inboeken van facturen. Je genereert rapportages en voert diverse administratieve taken uit, zoals het opstellen van licentie- en inhuurovereenkomsten en het monitoren van voortgang. Je werkt het CRM-systeem regelmatig bij om actuele en nauwkeurige klantinformatie te waarborgen. Daarnaast cordineer je voor de Styr Academy: het plannen van trainingen en kennissessies. Verwerken van aanmeldingen voor e-learning en trainingen. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten, je beantwoordt vragen via e-mail / telefoon of zet deze binnen de organisatie uit en je biedt ondersteuning bij klachten en problemen. Nog meer uitdaging nodig? Wij werken graag op basis van je talenten. Dat betekent dat we je graag de mogelijkheid geven om (tijdelijke) rollen op te pakken. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van events. Over Styr Bij Styr maken we van organisaties clear companies. Samen met onze klanten geven wij organisaties een fris, clear design. Waarin mensen heldere doorkijkjes hebben naar hun toekomst. Paden zijn uitgestippeld voor verdere groei en elk talent kan uitblinken. Een organisatie waarin mensen gewaardeerd en passend beloond worden. Voor wat je kan. Voor wat je toevoegt. Dat levert veel rust en betrokken mensen op. Onze consultants gaan pas weg als alles clear is. Leidraad in ons werk is ons innovatieve Styr model. Het stelt bedrijven in staat zelf talentgericht en wendbaar te organiseren. Klanten waarderen de praktische taal om functies, rollen en teamsamenstelling te verhelderen en fair'' te waarderen en te belonen. Het geeft helderheid in talent- en ontwikkelpaden en houvast in verwachtingsmanagement en strategisch talentmanagement. Ons kantoor bevindt zich in een bruisend MyOffice pand in Maarssen, waar we graag genieten van de heerlijke lunches of aan de koffiebar bijpraten met elkaar. Het is goed bereikbaar; met parkeerplek voor de deur en 5 minuten vanaf station Maarssen. We werken door het hele land dus zijn gewend hybride te werken en dat is voor jou ook een prima mogelijkheid. Wie ben jij? Jij bent een administratieve held. Je werkt nauwkeurig, bent sterk in plannen, behoudt altijd het overzicht en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Met jouw heldere communicatie in zowel Nederlands als Engels en uitstekende digitale vaardigheden (MS 365, MS Teams, Trello, CRM) maak je het verschil. Je floreert in een dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is, waarbij administratieve processen en werkwijzen regelmatig veranderen. Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in een administratieve of commercile richting. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een commercile omgeving. Wat bieden wij jou? Een hecht team dat samenwerkt op basis van gelijkwaardigheid, talent en vertrouwen. Meebouwen aan een groeiende organisatie. Een rol waarbij je jouw talenten, kennis en vaardigheden verder kan ontwikkelen. Werkplezier en vrijheid in werk! Hybride werken met flexibele werktijden die bij jou passen. Afhankelijk van jouw werkervaring is je salaris tussen de 3.300,- tot 4.400,- per maand (bij 40 uur). 24 uur per week, maar dat kan (indien gewenst) in de toekomst uitgebreid worden. Waarom Styr? Wij maken met het Styr model en TMA gedragsmodel, van organisaties clear companies met connected people. Klanten melden zich spontaan omdat we een unieke propositie bieden die aansluit bij de uitdagingen van deze tijd. Wil jij impact maken met en bij Styr? Dan ontmoeten we je graag om kennis te maken!