Requirements: Spanish
Company: Huspy
Region: Madrid , Community of Madrid
Madrid (Calle Alcal,108) 100% Presencial | Full-time, Contrato indefinido
Quines somos:
Fundada en agosto de 2020, Huspy comenz como una plataforma digital de hipotecas y rpidamente se convirti en la empresa proptech ms grande de la regin EMEA. Con el respaldo de inversores lderes como Sequoia, Balderton, Founders Fund y Olayan, hemos experimentado un crecimiento acelerado con oficinas en Dubi, Abu Dabi, Madrid, Alicante y Valencia. Nuestra misin es revolucionar la industria inmobiliaria mediante la creacin de una superapp todo-en-uno, diseada para empoderar a agentes y brokers hipotecarios.
Sobre el rol:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atencin al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona ser el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizar el buen funcionamiento de nuestro Hub en el da a da.
Horario: 10:00 a 14:00 hrs y de 16:00 a 20:00 hrs
Responsabilidades principales:
- Gestin de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
- Recepcin de llamadas provenientes de la web de Huspy
- Realizacin de pedidos y solicitud de cotizaciones
- Gestin de impresiones y material de oficina
- Recepcin y bienvenida de clientes y agentes en el Hub
- Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
- Solicitud y entrega de tarjetas de presentacin para agentes
- Apertura y cierre diario de la oficina
- Coordinacin de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
- Gestin y seguimiento del mantenimiento del Hub
- Soporte general a los agentes (resolucin de dudas, pedidos, logstica)
- Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
- Apoyo logstico en el programa de porteros (entrega de material)
- Envo de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento
Perfil ideal:
- Experiencia previa en administracin de oficina, atencin al cliente o recepcin
- Habilidad para manejar mltiples tareas con organizacin y atencin al detalle
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
- Conocimiento bsico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)
Ofrecemos:
- Contrato de trabajo indefinido
- Ambiente de trabajo dinmico e internacional
- Ticket restaurant mensual
- Suscripcin a Wellhub