Requirements: Dutch
Company: Vokans Vzw
Region: Ghent , Flanders
Bij Vokans, een toonaangevende speler in training en coaching, geloven we in het leveren van topkwaliteit HR-oplossingen aan onze klanten en het continu verbeteren van onze processen. Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes en we zijn nu op zoek naar een dynamische management assistent om ons team te versterken.Functieomschrijving Als management assistent ben je de spilfiguur die niet alleen onze districtmanager ondersteunt, maar ook een cruciale rol speelt binnen onze commercile binnendienst. Je zult direct samenwerken met de districtmanager, de trainers/coaches, de collega's van het serviceteam en onze verkopers om de efficintie en effectiviteit van onze commercile activiteiten te maximaliseren. Taken Belangrijkste verantwoordelijkheden Ondersteunen van de districtmanager en het commercile team in de organisatie en uitvoering van de dagelijkse activiteiten (i.K.V. sales-, operationele-, HR- en logistieke processen). Beheren van klantgegevens en het up-to-date houden van onze CRM-systemen. Opvolgen van offertes, contracten en facturen. Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en klanttevredenheid. Vereisten We zoeken iemand met Een afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting. Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een commercile binnendienst omgeving. Maar starters zijn evenzeer welkom. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Ervaring met CRM-systemen en MS Office. Werklocatie: Gent of Mechelen Benefits Wat wij bieden Een voltijds contract voor onbepaalde duur (35u/week). Een aantrekkelijk salaris. Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. Een volledige vergoeding van je woonwerkverkeer. Een ruime kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen en een volledige terugbetaling van je parkeerkosten. Een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om voordelig extra gezinsleden aan te sluiten. Een dertiende maand (of eindejaarspremie in de eerste 2 jaar van tewerkstelling). Een smartphone met data-abonnement en laptop. Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken. Een dynamische werkomgeving waarin je je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen. Een hecht team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie. Kansen voor persoonlijke en professionele groei. Uitvoering, Interne sales, Communicatie, Samenwerken, MS Office Suite, Management, Logistieke sector, Crm-systemen, Verkoop, Organisatievermogen