Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Brussels , Brussels
Syntra Brussel is een Nederlandstaligopleidingscentrum voor ondernemers (in spe), jong volwassenen enleerjongeren, sterk verankerd in Brussel. Jaarlijks geven meer dan200 docenten les aan meer dan 1.500 cursisten, waaronder ongeveer15 docenten en 180 leerlingen specifiek voor Duaal Leren. Samenzorgen we ervoor dat jongeren sterker de arbeidsmarkt betreden viawerkplekleren. Voor het team Duaal Leren zijn we op zoek naar eenadministratief medewerker. Takenpakket Als administratiefmedewerker binnen het team Duaal Leren speel je een sleutelrol inhet vlot laten verlopen van onze dagelijks werking. Jij zorgtervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit zijn jebelangrijkste taken: - Je verzamelt de nodige gegevens van onzeleerlingen. Je neemt hiervoor bv. contact op met de ouders ofvraagt het schooldossier op bij vorige scholen. Met de gegevensbreng je de inschrijving van de leerling in orde en maak je eendigitaal leerlingendossier aan. Je zorgt ervoor dat deze gegevenssteeds up to date zijn. - Op basis van de gegevens van deleerlingen maak je certificaten op. - Je volgt hetopleidingstraject van onze leerlingen administratief op. - Jegebruikt dagelijks verschillende online platformen zoalsSmartschool, Informat, WISA of Discimus. Ervaring met dezeplatformen is een pluspunt. - Wijzigingen in de lessenroosters pasje aan. Je communiceert ze ook vlot naar de docenten en leerlingen.- Je volgt de facturatie en betalingen nauwgezet op. - Je bereidtde dossiers voor de onderwijsinspectie voor. - Je helpt mee onsaanbod bekend te maken door aanwezig te zijn op infomomenten,events en beurzen. Je rapporteert aan de verantwoordelijke vanduaal leren en maakt deel uit van een gengageerd team. Samenbouwen jullie aan een sterke samenwerking tussen alle betrokkenpartners. - Een voltijds contract van onbepaalde duur, voltijds (40uur per week). Deeltijds werken is bespreekbaar. - Een veelzijdigeen afwisselende job met ruimte voor initiatief en permanenteontplooiingsmogelijkheden. - Een competitief loon aangevuld metextralegale voordelen zoals maaltijdcheques, tegemoetkomingwoon-werkverkeer, tegemoetkoming voor openbaar vervoer offietsvergoeding. Daarnaast is er ook een groepsverzekering enhospitalisatieverzekering. - Mogelijkheid tot thuiswerken (max. 2dagen per week; steeds in overleg met de andere collegas). Plaatstewerkstelling Syntra Brussel, campus Tour & Taxis (Havenlaan86c bus 209, 1000 Brussel) Zin om erin te vliegen? Laat van jehoren! Vertel ons wie je bent, waar je voor staat en waarom dezejob bij jou past. We kijken ernaar uit je te ontmoeten. Wil jevrijblijvend meer informatie over deze job? Bel dan even met LienDe Ryck op 053/89 56 91 - Je bent administratief sterk. Je werktnauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten. - Plannen enorganiseren doe je vlot. - Je communiceert vlot in het Nederlandsen Frans, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent graagbetrokken bij een schoolse context en voelt je goed bij dedoelgroep (jongeren). Ervaring in deze context is een pluspunt. -Je staat stevig in je schoenen, werkt proactief en blijft rustig indrukke momenten. - Je hebt een no-nonsense mentaliteit. Je denktmee met de organisatie en weet hoe je van ideen en plannen ietsconcreets maakt dat cht werkt in de praktijk. Laat ons voelen wieje bent, wat je kwaliteiten zijn en waarom deze vacature jouaanspreekt. Kwaliteiten bij mensen zijn voor ons belangrijker danleeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, handicap ennationaliteit.