Requirements: Spanish
Company: Contigo Energa
Region: Madrid , Community of Madrid
Descripcin
Contigo Energa, comercializadora elctrica de energa 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepcin de nuestras oficinas.
Si tienes experiencia en gestin administrativa y asistente de recepcin, te motiva trabajar en una empresa joven, dinmica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el da a da de la oficina, este es tu puesto!
Tus principales funciones sern:
- Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
- Responsable de mantener la relacin con los servicios centrales de la torre.
- Responsable de gestionar la relacin con proveedores externos.
- Gestionar paquetera tanto externa como interna a la oficina.
- Atencin de las llamadas entrantes.
- Recepcin y atencin a las visitas (clientes, proveedores, etc...).
- Gestin y acondicionamiento de salas de reuniones.
- Tareas administrativas propias de office manager y apoyo al equipo de Gestin de Clientes
- Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada.
Estudios
FP medio o superior de la rama administrativa o similares.
Experiencia
Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos bsicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestin de cartuchos de tinta y tner. Adems, es imprescindible contar con un alto nivel de ingls, tanto hablado como escrito.
Requisitos
- Persona proactiva.
- Gran capacidad de comunicacin y atencin telefnica.
- Persona responsable y organizada.
- Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empata, amabilidad, autocontrol.
- Capacidad de escucha activa.
- Buena disposicin de trabajo en equipo.
- Persona con capacidad de resolucin de problemas y toma de decisiones.
Tipo de Contrato
Contrato indefinido ordinario.