Requirements: German
Company: Hpitaux Robert Schuman
Region: luxembourg, luxembourg ,
Die grte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 310 freiberuflichen rzten und 2350 Angestellten, sucht zur Verstrkung des Teams eine(n): Abteilungsleiter(in) des Direktionssekretariats (M/W/X).
Ihre Missionen :
- Leitung und Verwaltung eines Teams von sieben Personen, verteilt auf zwei Standorte
- Aufteilung und Organisation der Aufgaben sowie Koordination der Zeitplne, um die Kontinuitt der Abteilung zu gewhrleisten
- Entwicklung der Kompetenzen und Strkung des Teamzusammenhalts
- Einfhrung von Verfahren und Tools, um die Organisation des Sekretariats zu optimieren
- Erstellung, Korrektur und bersetzung von Protokollen, Briefen und anderen Dokumenten
- Proaktive Verwaltung und Nachverfolgung der laufenden Akten
- berwachung der Einhaltung von Deadlines und administrativen Verfahren
- Frderung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen
- Sicherstellung der Schnittstelle zwischen internen und externen Interessengruppen sowie der Geschftsfhrung
Ihr Profil :
- Master oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem anderen relevanten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung von mindestens fnf Jahren in der Teamleitung
- Expertise in der Umstrukturierung von Abteilungen, Schulung oder kontinuierlicher Verbesserung wre von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten (mndlich und schriftlich) auf Fhrungsebene
- Emotionale Intelligenz, Proaktivitt, organisatorische Strenge und hohe Anpassungsfhigkeit
- Flieende Kenntnisse von Franzsisch, Deutsch und Luxemburgisch. Englischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)