Requirements: French
Company: IPAC Chambry
Region: Chambry , Auvergne-Rhne-Alpes
Une entreprise partenaire de notre cole de commerce, IPAC de Chambry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.MissionsAssurer la gestion administrative des vnements du personnel (de lembauche au dpart) :Organiser les visites mdicales du personnel dans le cadre lgal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, )Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procdures en vigueurAssurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnelAssister et informer le personnel lors de ses dmarches administratives lies son activit professionnelleAssurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternit, mi-temps thrapeutiques dans le respect des rgles en vigueurAssurer linterface entre le service Formation et le personnel du secteur pour lorganisation des formations externesditer et prparer la saisie des lments ncessaires ltablissement de la paie du personnelParticiper la mise jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites mdicales, etc)Assurer le secrtariat du secteur :Assurer laccueil tlphonique et physique des visiteurs et les orienterOrganiser et raliser les travaux de secrtariat du secteurGarantir un classement efficace de tous les documents dont laccessibilit et larchivage sont rglementsParticiper aux runions du secteur et rdiger les comptes rendusAssurer la circulation de linformation tant au sein de lquipe dencadrement quavec les autres entits de la socit et participer sa diffusion auprs de tous les collaborateurs du secteur
ProfilVous avez une trs bonne matrise des outils informatiques (Word, Excel)De nature autonome, organis et structur, vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en quipe et l''esprit dinitiativeModalits d''alternanceVous tes en formation BTS GPME l''IPAC de ChambryRmunration : perception d''un pourcentage du SMIC calcul sur la base de votre geZone gographique : Nances, 73Date de dbut : dfinirDure du contrat : 2 ans