Requirements: Italian
Company: Adecco
Region: Milan , Lombardy
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all'interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato.La risorsa si occuper di:-Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori- Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate- Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni- Supporto nelle attivit di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli)- Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti- Collaborazione su pi progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionaliRequisiti richiesti- Eccellenti capacit comunicative, sia scritte che orali- Ottima conoscenza dell'inglese (C1)- Proattivit, autonomia e attitudine multitasking- Capacit di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette- Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione- Familiarit con il pacchetto MS Office- Capacit di effettuare una revisione base della documentazione- Flessibilit e disponibilit a imparare nuove competenze- Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazioneInquadramento e processo di selezione:- Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilit di stabilizzazione)- Inquadramento: 2 o 3 livello commercio- Modalit di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) uffici in zona Milano ovest