Fachmitarbeiter/-in Direktionsstab (737)

Zollikofen , Canton of Bern, Switzerland

Type: n/a

Category: IT & Internet & Media

Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Zollikofen , Canton of Bern

Zollikofen, mobiles Arbeiten und Homeoffice | 60-80%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Direktions- und Kadersitzungen planen und durchfhren, Workshops in Absprache mit dem Vorgesetzten thematisch planen und durchfhren, Rahmenprogramme erarbeiten
• Bereichsinterne, teilweise bergreifende Projekte leiten, darin mitarbeiten
• Inhaltliche Sitzungsvorbereitungen und -ablage fr den Direktor sicherstellen
• Persnliche Assistenz des Direktors inkl. Kalender, Telefon und Gste betreuen
• Mailbox des Direktors bearbeiten, E-Mails auf Deutsch und teilweise Franzsisch oder Englisch direkt beantworten

Das macht dich einzigartig

• Kaufmnnische Ausbildung (EFZ) mit mehrjhriger Erfahrung als persnliche Assistenz und evtl. Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
• Umsichtige, vernetzte, aufgabenbergreifende Denkweise
• Durchsetzungsfhig, multitaskingfhig, flexibel; eigenverantwortliche, effiziente, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
• Idealerweise Erfahrung auf C-Level, im IT-Umfeld oder in der Bundesverwaltung
• Stilsichere Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten sowie des Englischen

Auf den Punkt gebracht

In einem Bundesamt, das als Digitalisierungsmotor der Bundesverwaltung auf agile Arbeitsmethoden und digitale Tools setzt, hltst du dem Direktor tglich mit Leidenschaft und Kompetenz den Rcken frei. Mhelos bewegst du dich im Direktionsumfeld einer dynamischen Organisation und arbeitest als Teil des Direktionsstabs proaktiv, eigenverantwortlich und gleichzeitig eng mit den Teammitgliedern abgestimmt.

Das bieten wir

• Arbeiten fr die Schweiz Wir setzen uns fr das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevlkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir untersttzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt fr Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Kpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfltige digitalen Lsungen fr die Schweiz. Wir untersttzen und frdern mobiles sowie ortsunabhngiges Arbeiten. So knnen unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo mglich flexibel und individuell gestalten - fr die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und frdern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zustzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung bercksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Sonja Uhlmann
Leiterin Direktionsstab
+41 58 46 53735

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