Requirements: French
Company: CareerWallet
Region: Brussels , Brussels
propos de nous Volkswagen International Belgium est une filiale cl du groupe Volkswagen, reconnu mondialement. Situe au cur de Bruxelles, elle agit comme l''un des centres rgionaux de trsorerie du Groupe, fournissant des services financiers aux entits internes de la rgion. Avec une quipe de 41 collaborateurs, nous travaillons dans un environnement ouvert et respectueux, favorisant les liens la fois locaux et internationaux. En tant que partie intgrante d''une organisation mondiale de plus de 684 000 collaborateurs, nous contribuons chaque jour au succs de l''une des marques automobiles les plus prestigieuses au monde. Notre culture Chez Volkswagen, nous croyons en l''innovation, la responsabilit et la durabilit. Bien que nous fassions partie d''un groupe international, notre bureau de Bruxelles fonctionne comme une petite entreprise soude tout le monde se connat et la collaboration est naturelle. Notre culture valorise l''inclusion, l''autonomie, l''excellence et le respect. Nous soutenons activement le dveloppement personnel et professionnel. En tant qu''Assistant Administratif (Support Juridique & Informatique), vous soutiendrez la fois les dpartements Juridique et IT, sous la supervision directe du Responsable Intgrit & Conformit et du Chief Information Officer. Vous collaborerez avec 2 collgues juridiques et 8 collgues IT. Vos responsabilits seront rparties 50/50 entre les deux domaines. Ce poste convient parfaitement une personne polyvalente, qui aime la diversit, les tches de soutien concrtes, et qui souhaite voluer vers des thmatiques plus spcialises comme le RGPD, la scurit informatique ou la conformit. Responsabilits principales Support Juridique (50%) Aider dans les dossiers juridiques : gestion corporate, conformit, gestion documentaire Grer la documentation d''assurance et rpondre aux demandes KYC des banques Maintenir les systmes de suivi des contrats et du RGPD ; mettre jour les politiques internes Garantir l''archivage juridique et les publications officielles dans les dlais Grer les priorits urgentes de faon flexible et structure Support IT (50%) Grer et amliorer les procdures d''accs utilisateurs pour les entits du BeNeLux Suivre les tickets IT et les demandes d''accs des employs et prestataires Maintenir les registres des actifs IT et la documentation digitale Soutenir les processus de gestion des risques et conformit IT (audits, rapports, documentation) Participer aux initiatives de conformit RGPD et IT transversales Profil recherch Vous tes un(e) professionnel(le) fiable, curieux(se) et autonome, l''aise dans des environnements juridiques et informatiques. Vous : tes structur(e) et prenez des initiatives Communiquez clairement avec les parties prenantes internes et externes Travaillez de manire indpendante tout en respectant les dlais et la confidentialit Remettez en question les processus inefficaces et proposez des amliorations voluez avec aisance dans un environnement multiculturel et dynamique Votre profil Minimum 3 ans d''exprience administrative pertinente en entreprise Affinit ou intrt pour les thmatiques juridiques et/ou informatiques Matrise de l''anglais + du franais ou du nerlandais (l''allemand est un atout) Bonne matrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Visio) Exprience avec des outils de gestion de services IT est un atout majeur Professionnalisme, discrtion et esprit d''quipe En rejoignant Volkswagen International Belgium, vous intgrez une entreprise multiculturelle et performante, o votre contribution est valorise. Nous offrons : Un contrat dure indtermine temps plein Un bureau moderne, situ sur l''Avenue Louise (avec remboursement transport ou parking) Flexibilit de travail : 3 jours/semaine en tltravail + indemnit de tltravail Un package salarial comptitif avec assurance hospitalisation et assurance groupe Accs des formations internes et opportunits d''volution Une culture bienveillante o l''initiative et les nouvelles ides sont encourages Notre processus de recrutement Nous mettons un point d''honneur rendre votre parcours clair et fluide. Le processus dure en gnral quatre semaines : Pr-slection CV Si votre profil correspond, nous vous contacterons Entretien d''introduction Via Teams avec le recruteur externe Hans Verheij Entretien d''quipe Avec le Responsable Intgrit & Conformit, le CIO et les RH Entretien final Avec un membre du comit de direction Vous recevrez un retour rapide chaque tape. #pg Other keywords: #AdministrativeAssistant #LegalSupport #ITSupport #ComplianceAssistant #GDPR #LegalITSupport #UserAccessManagement #OfficeJob #BrusselsJobs #BilingualPosition #InternationalCompany #VolkswagenCareers #AvenueLouise #LegalAdminJob #AssistantAdministratif #SupportJuridique #SupportInformatique #AssistantConformit #RGPD #SupportLegalIT #AccsUtilisateurs #PosteAdministratif #OffreEmploiBruxelles #PosteBilingue