Requirements: French
Company: beBee Careers
Assistant(e) de Direction GNL H/FBienvenue dans notre quipe Gaz Naturel Liqufi !Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre quipe dynamique et passionne par l''nergie renouvelable.Missions
Gestion et optimisation de l''agenda complexe du Directeur :Vous serez le matre de l''organisation en planifiant et en orchestrant les runions, les rendez-vous et les dplacements professionnels avec une prcision ingale.Organisation des runions hebdomadaires/mensuelles/CODIR :Vous jouerez un rle cl en identifiant les crneaux, en rservant les salles et en envoyant les invitations. Vous prparerez les documents ncessaires, y compris les ordres du jour, les prsentations et les rapports, et vous assurerez la prise de notes et l''organisation des documents de restitution.Gestion de l''information :Vous serez le gardien des documents et des dossiers confidentiels, en assurant leur organisation, leur classement et leur archivage appropris.Gestion des arrives et dparts des collaborateurs, stagiaires et prestataires :Vous serez responsable de la cration et de la suppression des badges d''identit, de la prolongation des badges et de la gestion des diffrents comptes des collaborateurs et des accs.Gestion des voyages et des notes de frais :Vous organiserez des dplacements complexes, demanderez des visas et en assurerez le suivi.Office Management :Vous serez en charge de la commande de fournitures, du signalement des problmes de maintenance et de la participation au roulement de courrier.Organisation d''vnements, BU ou Compagnie :Vous recueillerez et analyserez les besoins, rechercherez les lieux et rceptionnerez les devis.Comptences requises
- Formation : Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Gestion PME ou domaine similaire- Exprience : Plus de 3 annes d''exprience- Comptences linguistiques : Anglais professionnel (crit, lu et parl)- Comptences techniques : Gestion budgtaire- Excellentes comptences organisationnelles- Gestion des priorits- Gestion vnementielle- Comptences interpersonnelles : Bonne communication crite et orale- Grande aisance relationnelle- Diplomatie et capacit d''adaptation- Bonne capacit d''analyse, de synthse et d''coute- DiscrtionVotre avenir chez nous
Nous sommes engags dans la transition nergtique et nous recherchons des individus passionns et motivs pour rejoindre notre quipe.