Added: 2025-05-16 14:06.00
Updated: 2025-05-21 03:50.31

Allrounder:in Empfang & Administration 80-100%

Seeland District , Berne, Switzerland

Type: n/a

Category: Administration

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Requirements: German
Company: Impirio AG
Region: Seeland District , Berne

Unser Kunde ist ein etabliertes Vertriebsunternehmen mit Sitz in der Region Seeland. Zur Verstrkung ihres Teams wird so rasch als mglich eine aufgestellte, organisierte Persnlichkeit gesucht, die mit Herz und bersicht den Empfang und die zentrale administrative Drehscheibenfunktion bernimmt.

Deine Aufgaben:

  1. Du betreust die Telefonzentrale whrend der ffnungszeiten, verbindest Anrufe weiter oder beantwortest Kundenanliegen direkt.
  2. Du kmmerst dich um die Weiterleitung oder Bearbeitung eingehender E-Mails.
  3. Du untersttzt das Team in der Auftragsabwicklung, erstellst Offerten, nimmst Bestellungen entgegen, erfasst Auftragsbesttigungen, verfolgst sie nach und koordinierst den Ablauf.
  4. Du untersttzt die Geschftsleitung sowie das Verkaufsteam im Innen- und Auendienst bei administrativen Ttigkeiten.
  5. Du bist verantwortlich fr die Pflege und Neuerfassung von Kunden- und Artikeldaten in Systemen wie Salesforce und Abacus.
  6. Du bernimmst die gesamte Administration rund um spezifische Produktlinien, inklusive Dokumentenablage, Katalogversand und Referenzlistenpflege.

Dein Profil:

  1. Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  2. Mehrjhrige Erfahrung in einer hnlichen Funktion.
  3. Du verfgst ber verhandlungssichere Deutsch- und/oder Franzsischkenntnisse und kannst dich sehr gut in Englisch und/oder Italienisch verstndigen (mind. 3-sprachig).
  4. Gute PC-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sind von Vorteil.
  5. Du bist ein Organisationstalent mit einer selbststndigen, strukturierten Arbeitsweise.
  6. Du berzeugst durch ein gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen.

Bereit fr eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Miriam Stebler
Dipl. Personalfachfrau, Filialleiterin
032 328 50 60
E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr
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