Requirements: Italian
Company: Kerry Project Logistics
Region: italia, italy ,
Stiamo cercando un/una Receptionist dinamica e organizzata per gestire laccoglienza, il centralino e le attività legate ai Servizi Generali . La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti e avrà un ruolo chiave nel garantire unesperienza positiva e un flusso di lavoro efficiente all'interno dellazienda.
Responsabilità principali
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.
- Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
- Coordinamento delle sale riunioni e supporto organizzativo per eventi interni.
- Gestione dell'agenda dell'ufficio e mantenimento di un ambiente lavorativo organizzato.
- Prenotazione viaggi, ordini di cancelleria e gestione degli spazi aziendali.
- Collaborazione con i vari reparti per garantire unefficace comunicazione interna.
- Gestione di documentazione amministrativa di base.
- Mantenimento e aggiornamento degli archivi documentali e dei sistemi di gestione delle informazioni.
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
Requisiti
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza pregressa in ruoli di front office, receptionist o segreteria.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Flessibilità, dinamismo e capacità di lavorare in team.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali aziendali).
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Un team affiatato e orientato alla collaborazione con formazione costante.
- Un respiro internazionale e la possibilità di lavorare con colleghi di altre nazionalità e culture.
il/la candidata ideale ha competenze linguistiche che consentono conversazione semplice e, all'occorrenza, anche tecnica.