Requirements: French
Company: ESPCI Paris - PSL
Region: Paris , le-de-France
Prsentation de lcole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris LESPCI Paris - PSL, Ecole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris, est la fois une Grande cole dingnieurs originale, un centre de recherche de renomme internationale et un gnrateur fcond dinnovation pour lindustrie. Fonde en 1882 sous lgide de la Ville de Paris, lcole attire depuis plus dun sicle les plus grands esprits scientifiques novateurs : Pierre et Marie Curie, Paul Langevin, Frdric Joliot-Curie, Pierre-Gilles de Gennes et Georges Charpak sont autant de noms illustres qui contribuent la rputation de lESPCI Paris, notamment ltranger. Aujourdhui, la culture dexcellence est plus que jamais vivante au cur mme de lcole : 70% des lves-ingnieurs prparent une thse et deviennent docteurs-ingnieurs ; les enseignants-chercheurs et chercheurs de lcole construisent le savoir de demain et publient plus d 1 article par jour dans les meilleures revues scientifiques internationales ; ils inventent lindustrie du futur et dposent 25 brevets chaque anne. Modle dexcellence et dexception la franaise, lESPCI Paris est une cole composante de lUniversit PSL, Paris Sciences & Lettres. La direction dAppui la recherche est un service ddi au montage et la gestion administrative et financire des projets de recherches ports par lESPCI et de la scolarit des doctorants. e dappui aux projets de recherche assure le montage de projets de recherche complexes et/ou stratgiques de lESPCI-Paris-PSL en lien avec les autres tablissements de PSL et les autres services supports de lESPCI. Le poste est rattach la Direction dAppui la Recherche au sein du ple contrats de recherche. Compose de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organis en plusieurs ples : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarit des doctorants et appui la gestion (PAG). Le montage administratif et financier des projets dposs par lESPCI en rponse aux appels projets nationaux et internationaux. La gestion administrative et financire des contrats de recherche, de chaires et de mcnats La ngociation, juridique des contrats de recherche Le suivi et la gestion prvisionnelle du budget investissement, fonctionnement et du budget de masse salariale des contrats de recherche La gestion administrative de la scolarit des doctorants de lESPCI et de lInstitut Curie. La participation aux projets de recherche structurants coordonns au niveau de PSL Lappui la gestion des contrats au sein des laboratoires Plac(e) au sein du dpartement DAR, le ou la gestionnaire scolarit des doctorants assurera la gestion administrative des tudiants de lESPCI et de lInstitut Curie depuis leur inscription en thse jusqu la dlivrance du diplme du doctorat. Gestion administrative de la scolarit des doctorants : Grer administrativement les inscriptions et rinscriptions en doctorat Renseigner, vrifier la base de donnes ADUM et vrifier lintgrit des saisies Contrler les dossiers de candidature, assurer la tenue de tableaux de bord daprs les donnes extraites de lapplication de gestion des doctorants (ADUM) Elaborer des tableaux dindicateurs (enqute SISE) Organisation des soutenances de doctorat et HDR: Contrler et valider les informations saisies par les doctorants relatives aux membres du jury, la composition du jury et ce en conformit avec la rglementation, diter les courriers aux rapporteurs, coordonner la rception des pr-rapports, obtenir les signatures pour lautorisation de soutenir, diter le procs-verbal de lavis de soutenance, envoyer les convocations au jury et au candidat, rceptionner et traiter les PV et les documents de soutenance Dlivrance des diplmes Editer et envoyer les attestations de russite aux docteurs Editer et envoyer les diplmes Accueil et recrutement des doctorants Informer les doctorants trangers des procdures administratives franaises en lien avec le service des relations internationales de lESPCI et le welcome desk de PSL. Participer la mise en place des contrats doctoraux en lien avec la Direction des Ressources humaines de lESPCI : collecter les fiches de renseignement et documents ncessaires ltablissement des contrats Mettre en place les conventions de cotutelles de thse linternationale avec les partenaires trangers Organiser annuellement la journe daccueil des doctorants Transmettre aux doctorants les actualits concernant leur doctorat Coordonner les informations concernant le financement des CSR en lien avec la DAR et le laboratoire daccueil ainsi que le paiement des bourses en lien avec le service comptabilit. Si lactivit le permet (priode fvrier-juillet) : travailler en renfort du ple contrat de recherche et du ple Europe pour raliser des missions telles que du titrage ou du reportin