Requirements: French
Company: Total Energies
Region: La Celle-sous-Gouzon , Nouvelle-Aquitaine
Context & Environment Rejoignez TotalEnergies en tant qu''Assistant(e) RH ! Sous la responsabilit et en troite collaboration avec la Directrice Talents de l''Exploration-Production, vous rejoignez une quipe en charge de populations affectes au Sige et l''International. Vous apportez votre support la bonne marche des divisions RH et de ses quipes et tes amen(e) grer des dossiers spcifiques en toute autonomie.
ActivitiesVous avez un rle de facilitateur et vos missions s''articulent autour des activits suivantes :
Achats et suivis financiers - Cration de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
- Suivi des commandes et des relances
- Validation technique des factures
- Runions hebdomadaires avec le contrle de gestion
Assistance - Gestion de l''agenda (Outlook) de la Directrice Talents
- Planification et envoi des invitations aux runions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
- Gestion des arrivs/dparts des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
- Demandes de matriel/logiciel informatique
- Gestion de dossiers spcifiques
Communication et vnements - Organisation d''vnements de convivialit et animation des bureaux
Support l''organisation des teambuilding , sminaires d''quipes et afterworks
- Support l''quipe Communication & Marketing RH
Candidate ProfileVous tes diplm(e) d''un bac +2/3 et avez un bon niveau d''anglais crit et oral
Vous matrisez parfaitement le Pack Office et avez une apptence pour les outils informatiques
Vous avez le sens des priorits : vous savez hirarchiser les urgences et respecter la confidentialit des informations
Vous tes force de proposition pour apporter des ides nouvelles et cratrices de valeur pour les quipes
Vous vous adaptez facilement des environnements et des mthodes de travail divers
Vous tes rigoureux(se), autonome et disponible
Additional InformationTotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Apply
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