Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Ghent , Flanders
FUNCTIEOMSCHRIJVING Voor provincie Oost-Vlaanderen isStart People op zoek naar een tijdelijke medewerker GAS viainterim. Je takenpakket kan bestaan uit: Garanderen van eencorrecte opstart, doorloop en afhandeling van de dossiersGemeentelijke Administratieve Sancties met aandacht voor bepaaldetermijn gebonden processen, zodat elk dossier correct en tijdigbehandeld wordt: - onderzoeken en triage van de ingekomen GAS-post- opladen van gegevens afkomstig van de politie in deGAS-beheersoftware - doen van opzoekingen Rijksregister - koppelenvan binnengekomen verweren aan de elektronische dossiers, uitsturenvan genomen beslissingen, het opmaken van herinneringen (GAS 4),het genereren en versturen van gegevens voor de gemeentelijkeboekhouding via de GAS-software - verlenen van administratievebijstand sanctionerend ambtenaren - instaan voor de verslaggevingn.a.v. de hoorprocedures - instaan voor het klassement (digitaal enanaloog) - onderhouden telefonische contacten met GAS-actoren :overtreders, politie, gemeente - instaan voor de opmaak vanrapporten voor de gemeentebesturen en andere belanghebbendeinstanties in verband met de dienstverlening van de GAS-cel.Verzorgen van het algemene secretariaat en de ondersteuning,administratief en logistiek, van de werking van de cel zodat deadministratieve en sanctionerende taken van de cel continuteitvertonen: - beheren van de voorraad - plaatsen van bestellingen -scannen, kopiren, samenstellen van bundels - schonen en archiverenvan dossiers op periodieke wijze - up-to-date houden van dejuridische bibliotheek zodat documentatie kan worden opgezocht ende geconsulteerde documenten de meest actuele stand weergeven.PROFIEL - Je beschikt over een diploma secundair onderwijs. - Jewerkt zowel graag zelfstandig als in team. - Je levert kwalitatiefwerk met een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail. - Jebent administratief onderlegd. - Uitstekende kennis van hetNederlands is een vereiste. AANBOD - Een tijdelijk contract viainterim voor 4 maanden bij provincie Oost-Vlaanderen. - Verloningop C-niveau, aangevuld met extralegale voordelen. - Plaatstewerkstelling: Provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189, 9000Gent + thuiswerk na inwerkperiode. - Uurrooster: glijdende urentussen 7 en 19u - 38/38 van ma-vrij BEDRIJFSINFO Start Peoplerekruteert voor provincie Oost-Vlaanderen.