Requirements: French
Company: ESAP Lille
Region: Lens , Hauts-de-France
L''ECOLE
ESAP Lille, Ecole Suprieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherchent pour lun de leurs partenaires, un(e) Assistant achats et marchs publics, en stage.
Choisir entre tudes et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?
LA FORMATION
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages quoffrent le stage pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposs par lcole ESAP.
LENTREPRISE
En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire, situe Lens (62) recherche un(e) Assistant achats et marchs publics en stage de 6 mois. Vous voulez faire de votre stage une exprience au contact des ralits du terrain et contribuer activement au dveloppement dune entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !
VOS MISSIONS
Relevant du chef de service de la commande publique au sein du service Commande Publique, lassistant achats et marchs publics intervient en soutien de lquipe de gestionnaire et rdacteurs du service, dans toutes les dimensions des missions ci-aprs dcrites.
MISSIONS
- Gestion des procdures et assistance aux rdacteurs de marchs publics : rdaction de tout type de courriers affrents la procdure de passation (lettres de non retenus, offres irrgulires, dclaration sans suite, infructuosit, demande CADA, exemplaire unique), dmatrialisation des actes, notification, prparation du dossier au contrle de lgalit, clture de la procdure (avis dattribution, archivage).
- Gestion des procdures et des marchs publics de fournitures et services courants : dossier de consultation, procdures, rapports danalyse (selon le profil possibilit dvolution)
- Gestion des actes dexcution des marchs publics et des accords-cadres : actes spciaux de soustraitance, avenants simples, .
- Suivi et pilotage des tableaux de bord, gestion administrative varie (facturation, archivage des dossiers, )
VOTRE PROFIL
Vos comptences :
- Exprience et connaissance des marchs et contrats publics
- Gestion administrative et suivi des dossiers
- Travail en transversalit avec les rdacteurs
PRE-REQUIS
- 1. Lis aux missions principales du poste
- Connaissance des marchs publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivits
- Connaissance des procdures internes
- Connaissance de la Nomenclature
- 2. Lis aux outils informatiques
- Matrise du pack office (word, excel, PowerPoint)
- Plateforme de dmaterialisation achatpublic.com
- I-parapheur
- Espace collaboratif : Extraple
QUALITES REQUISES
- capacits danalyse et de synthse
- capacit travailler en quipe et en transversalit
- Rigueur, organisation et anticipation, mthode
- Capacit respecter des procdures internes et des dlais
- Autonomie, professionnalisme, discrtion notamment au regard des procdures instruites dans le service
- qualits relationnelles, sens de la communication et de lcoute
- capacit avoir une relle polyvalence