Requirements: French
Company: UNIVERSITE PARIS 8
Region: Tremblay-en-France , le-de-France
lt;pgt;Lamp;rsquo;universitamp;eacute; Paris 8 est un pamp;ocirc;le damp;rsquo;enseignement et de recherche central en amp;Icirc;le-de-France dans le domaine des humanitamp;eacute;s.lt;/pgt;lt;pgt;amp;nbsp;lt;/pgt;lt;pgt;lt;emgt;Quelques chiffres lt;/emgt;:lt;/pgt;lt;ulgt;lt;ligt;23 935 amp;eacute;tudiants.lt;/ligt;lt;ligt;Une offre de formation ramp;eacute;partie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalitamp;eacute;s.lt;/ligt;lt;ligt;11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, lamp;rsquo;Institut des Etudes Europamp;eacute;ennes et lamp;rsquo;Institut Franamp;ccedil;ais de Gamp;eacute;opolitique.lt;/ligt;lt;ligt;4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bamp;acirc;timents, 105 000 mamp;sup2; SHOB.lt;/ligt;lt;ligt;36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplamp;ocirc;mes damp;rsquo;universitamp;eacute;, 80 doctorats.lt;/ligt;lt;ligt;4 amp;eacute;coles doctorales, 33 unitamp;eacute;s de recherche dont 9 UMR, environ 170 thamp;egrave;ses de doctorat soutenues tous les ans.lt;/ligt;lt;ligt;870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothamp;egrave;ques, administratifs et techniques.lt;/ligt;lt;/ulgt;L#039;IUT de Tremblay-en-France composante de l#039;Universitamp;eacute; Paris8, accueille chaque annamp;eacute;e environ 4500 amp;eacute;tudiants pour les former dans les domaines de la gestion d#039;entreprise et administration (BUT GEA), de la logistique et du transport (BUT MLT) et de la maintenance industrielle (BUT GIM).lt;brgt;Le personnel permanant est composamp;eacute; de 12 personnels administratifs et techniques, de 26 enseignants et enseignants-chercheurs et de 80 chargamp;eacute;s de cours.lt;brgt;Sous l#039;autoritamp;eacute; du responsable administratif et financier, le gestionnaire pamp;eacute;dagogique a en charge :lt;brgt;- la gestion administrative des amp;eacute;tudiants depuis leur inscription administrative jusqu#039;amp;agrave; la damp;eacute;livrance de leur diplamp;ocirc;me.lt;brgt;- le secramp;eacute;tariat administratif du damp;eacute;partement en collaboration avec l#039;ensemble des enseignants et du chef de damp;eacute;partement.lt;brgt;1. Accueil :lt;brgt;Assurer l#039;accueil des amp;eacute;tudiants pour toute question liamp;eacute;e amp;agrave; la pamp;eacute;dagogielt;brgt;Ouvrir les salleslt;brgt;Renfort sur la gestion des courriels sur les diffamp;eacute;rentes boites mail (gea/gim/mlt)lt;brgt;lt;brgt;2. Formation initiale :lt;brgt;lt;brgt;Assiduitamp;eacute; :lt;brgt;amp;bull; Assurer le suivi ramp;eacute;gulier des absences des amp;eacute;tudiants,lt;brgt;amp;bull; Traiter les justificatifs d#039;absencelt;brgt;amp;bull; Mettre amp;agrave; jour le tableau des absenceslt;brgt;amp;bull; Ramp;eacute;gulariser les signatures sur Sowesignlt;brgt;lt;brgt;Hyperplanning :lt;brgt;amp;bull; Mettre amp;agrave; jour des dossiers administratifs amp;eacute;tudiants sur HyperPlanninglt;brgt;amp;bull; Pramp;eacute;parer les documents de charte + ramp;egrave;glement intamp;eacute;rieur + droit amp;agrave; l#039;imagelt;brgt;amp;bull; Faire signer les documents amp;agrave; tous les amp;eacute;tudiants et damp;eacute;poser les documents dans HPlt;brgt;amp;bull; Indiquer les salles lorsqu#039;elles n#039;y sont paslt;brgt;amp;bull; Envoyer un courriel aux enseignants le Jeudi / vendredi pour l#039;emploi du temps de la semaine amp;agrave; venirlt;brgt;lt;brgt;3. Formation continue :lt;brgt; A la demande de la responsable, assurer la mise amp;agrave; jour des diffamp;eacute;rents tableaux de suivi (facturation, suivi des contrats)lt;brgt;Transmettre toutes les absences concernant les alternants amp;agrave; la responsablelt;brgt;Tamp;eacute;lamp;eacute;charger les diffamp;eacute;rents documents sur SowesignSavoirlt;brgt;amp;middot; Connaissance gamp;eacute;namp;eacute;rale de la ramp;eacute;glementation juridique, ad