Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Chaumont-Gistoux , Wallonia
- Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat temps partiel (50%), pour une dure dtermine (contrat de remplacement)
- Entre en fonction: ds que possible
Contexte / Mission
Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de lAdministration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif dassurer le contrle de gestion, la justification financire et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trsorerie et des risques.
Vous rejoindrez un large rseau (+-70 CLC), tout en tant trs indpendante dans votre travail. En effet, le bureau du/de la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est situ dans les instituts quil ou elle va soutenir. Vous serez en contact avec plusieurs quipes de recherche au sein de lEarth and Life Institute (ELI).
Fonction
La fonction comprend une diversification trs importante et inclut les tches principales suivantes :
- Assister les professeures et/ou chercheures dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide la prvision de cots (de personnel et matriel), aide la justification et respect des chances, suivi des imputations des charges et refus ventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de lAdministration centrale.
- Analyser et contrler les comptes attribus, et assurer une information rgulire auprs de leurs (co)titulaires : gestion prvisionnelle des dpenses, suivi des fluctuations, respect du budget allou, reporting comptable, financier et budgtaire.
- Effectuer des oprations logistiques et comptables dans SAP (commandes, rceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des crances internes, oprations de reclassement comptable, approbations, , dans le progiciel et les applications de lUCLouvain).
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins du secteur ou de l''un de ses instituts.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilit ou diplme, de niveau bachelier, avec exprience en comptabilit/ gestion financire.
- Matrise de loutil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel).
- Capacits de communication (oral et crit) en anglais (niveau B1 idalement souhait).
- Sens de laccueil, esprit dquipe et facilit de contact avec diffrentes interlocuteurstrices.
- Esprit d''initiative et capacit dorganiser son travail de manire autonome, de trouver des solutions et dtablir des priorits.
- Sens des responsabilits, de la discrtion et convivialit.
- La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
- Proactivit pour aller chercher linformation.
- Esprit de synthse et capacit danalyse.
- Rsistance au stress.
Une exprience dans un environnement de recherche sera considre comme un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l''offre d''emploi pourront tre prises en considration.