Requirements: Italian
Company: WeHunt
Region: Milan , Lombardy
Per un prestigioso fondo d''investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l''ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 75 K + bonus.Smartworking previsto in casi eccezionali.Il profilo ideale una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari sar considerato un plus in fase di selezione.Responsabilit principali:Gestione dell''ufficio:Supervisionare le operazioni quotidiane dell''ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.Gestire la manutenzione dell''ufficio, le forniture e le attrezzature.Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.Supporto amministrativo:Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.Gestire l''agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.Gestione finanziaria di base:Gestire le spese dell''ufficio e i budget.Elaborare e registrare fatture e pagamenti.Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.Risorse umane:Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.Conformit e procedure:Assicurarsi che l''ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.Implementare e migliorare le procedure amministrative.