Requirements: French
Company: Linvosges
Region: Grardmer , Grand Est
Responsable Expert Paie /SIRH (H/F)
En qute de votre prochain dfi professionnel ? Rejoignez notre service RH!
A la suite dun prochain dpart, nous recrutons en CDI notre futur Responsable Expert Paie /SIRH (H/F) . Ce poste est bas Grardmer (88) .
Assist (e) dune charge de paie et administration du personnel, vos missions seront les suivantes :
1- Assurer les traitements de la paie et le paiement des cotisations sociales et taxes diverses, pour trois socits (en France et en Belgique), environ 350 paies/mois.
- Crer les nouveaux salaris,
- Contrler les lments dHoroquartz (GTA) et grer les anomalies, avant interface avec ADP,
- Recueillir et calculer des lments de rmunration priodicit variable (avantages en nature, primes diverses, heures complmentaires et supplmentaires, accidents du travail ou maladies), et les importer en paie,
- Grer les arrts de travail : Horoquartz, dclaration via la DSN, application de la subrogation, rapprochement des IJSS, constitution du dossier de prvoyance, et rapprochement des IJ prvoyance, rclamations et rgularisation sur paie,
- Grer les avances et les acomptes sur salaire,
- Traiter les SDTC et documents de fin de contrats, incluant la FCTU,
- Veiller la conformit des DSN mensuelles,
- Veiller au paiement, dans les dlais imposs, des diffrentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales. (Urssaf, Mutuelle, Prvoyance, Retraite, Prlvement la source, Saisies sur Salaires, Apprentissage, effort construction, handicap),
- tre linterlocuteur avec les organismes sociaux et les institutions de contrle,
- Traiter les fichiers de virement,
- Transmettre les tats de fin de mois,
- Contrler les droits CP au 31/05, suivre le placement en CET et suivre des CP des temps partiels non amnags,
- tre linterlocuteur pour les salaris et les responsables de services concernant les questions relatives la paie.
2-SIRH PAIE /GTA
- Mettre en place et suivre l''volution de logiciels de gestion de la paie (ADP) et gestion des temps (Horoquartz).
- Mettre en place un contrle de gestion sociale et suivre les indicateurs cls pour la direction et les manageurs
- Administrer / Optimiser / Dvelopper les outils ADP et HQ
- Identifier et Analyser les dysfonctionnements
- Appliquer ou commander aux fournisseurs les corrections ncessaires
- Etudier les volutions des fonctionnalits, de la rdaction du cahier des charges la mise en production
- Former et informer les utilisateurs aux volutions
- tre une fonction support au quotidien dans lutilisation des outils
- Grer les interfaces entre les outils SIRH
- Paramtrer, extraire et mettre disposition des requtes pour les manageurs
- Suivie des salaris temps partiels amnags
3-Autres missions
- Veiller lvolution de la lgislation et alerter la responsable du service,
- Calculer la rpartition individuelle de lintressement et de participation,
- Grer la RGPD et larchivage,
- Prparer les donnes chiffres pour les NAO,
- Calculer les indemnits prvisionnelles de rupture, et les rgimes sociaux et fiscaux y affrents,
- Calculer labsentisme
- Veiller aux adhsions obligatoires si ncessaire,
- Dmarches administratives des ouvertures et fermetures des nouveaux tablissements (URSSAF, Net Entreprise, ADP)
Ce poste est fait pour vous si possdez dj les comptences et les qualits suivantes :
- Expertise en technique de paie et charges sociales
- Maitrise de la lgislation sociale et fiscale
- Excellente matrise du pack office
- Capacit danalyse et de synthse
- Esprit d''quipe et capacit travailler en transversalit avec diffrents services
- Got pour les chiffres
- Discrtion, patience et tnacit
- Connatre ADP et Horoquartz est un plus.
Par ailleurs vous justifiez dune exprience dau moins 10 / 12 ans en paie, en cabinet ou dans un poste similaire en entreprise. Vous possdez une exprience en management.
Notre culture d''entreprise dynamique encourage la collaboration et l''esprit d''quipe, permettant chacun de contribuer notre volution constante.
Attentifs la qualit de vie de nos collaborateurs, nous proposons :
- Flexibilit au travail : Profitez de notre accord ARTT et de notre politique de tltravail pour organiser votre temps efficacement.
- panouissement profess