Requirements: French
Company: LP CGA
Region: Clermont-Ferrand , Auvergne-Rhne-Alpes
Description de lentreprise : Nous sommes unestructure spcialise dans laccompagnement des organismes deformation. Notre mission est de faciliter leur gestion quotidienneen assurant un suivi rigoureux, conforme et structur. Dans lecadre de notre dveloppement, nous recherchons un(e) assistant(e)administratif(ve) en alternance pour renforcer notre quipe.Description du Poste Lassistant(e) administratif(ve) en alternancejoue un rle essentiel dans le bon fonctionnement de lquipe.Il/Elle contribue aux oprations quotidiennes et dveloppe sescomptences professionnelles dans un environnement structur etspcialis. Responsabilits Principales - Gestion des AppelsTlphoniques : Rception et orientation des appels entrants, prisede messages et rponse aux demandes de renseignements. Suivi desapprenants et des formateurs. - Gestion du Courriel : Rception,tri et rponse des courriels. - Organisation des Runions : Soutien la planification et organisation des runions, prparation dessalles de runion, et assistance pour les quipements ncessaires.- Soutien Administratif : Participation la prparation, saisie etmise en forme de documents tels que des conventions, feuillesdmargement, attestations, etc. - Gestion des Dossiers : Aide auclassement et archivage des documents administratifs, mise jourdes bases de donnes et des registres. - Gestion des Fournitures deBureau : Assistance dans le suivi des stocks et la commande defournitures. - Tches administratives rcurrentes etorganisationnelles - Contrle de conformit des dossiers deformation (normes Qualiopi, CPF, OPCO, etc.) Comptences etQualits Requises Organisation & Mthode - Bonne gestion despriorits et du temps - Rigueur et souci du dtail Communication& Discrtion - Excellente expression crite et orale - Capacit traiter des informations confidentielles avec professionnalismeInformatique & Outils - Matrise des outils bureautiques(Microsoft Office, Google Workspace) - La connaissance de Notionest un plus Secteur dactivit - Un intrt ou une premireexprience dans le secteur de la formation professionnelle est unatout Formation et Exprience - Diplme : En cours de prparationd''un Bac+3 en gestion administrative, secrtariat ou un domaineconnexe. - Exprience : Une premire exprience en entreprise, mmedans le cadre d''un stage, est un atout. Conditions de Travail -Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) -Dure : 1 an - Date de dbut souhaite : Juin ou Juillet 2025 -Lieu : Travail en prsentiel dans nos bureaux avec possibilit detltravail partiel selon le profil - Rythme : Selon lorganisationde lcole / centre de formation Les + du poste : - Cadre detravail bienveillant et structur - Formation continue sur lesoutils utiliss - Possibilit de monter en comptence dans lagestion administrative lie la formation - Tltravail partielpossible selon profil Cette fiche de poste est conue pour donnerune vue d''ensemble des responsabilits et des exigences associesau rle d''assistante administrative en alternance. Elle peut varieren fonction des besoins spcifiques de l''entreprise. Fin descandidatures le 31/05/2025