Requirements: French
Company: Insparkle.be
Region: Evere , Brussels
Voor onze klant Fost Plus, zijn we op zoek naar een Facilities Officer DE WERKGEVER EN DE JOB IN HET KORT: Fost Plus is de drijvende kracht achter de inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval in Belgi. Door haar organisatie, financiering en communicatie maakt Fost Plus van de circulaire economie van verpakkingen een realiteit. Elk jaar recycleert Fost Plus bijna 90% van de op de markt gebrachte huishoudelijke verpakkingen, dankzij een efficinte inzameling van glas, papier-karton en PMD. Bij Fost Plus zetten men zich extern in voor een propere en duurzame samenleving, maar ook intern streven ze naar een nette, efficinte, comfortabele en uitnodigende werkomgeving. Hiervoor zijn ze op zoek naar een nieuwe Facility Officer die hier zijn/haar schouders wil onderzetten. Je maakt deel uit van het HR-team en speelt een sleutelrol in het dagelijkse beheer van hun kantoor te Evere . IN DEZE ROL STA JE IN VOOR HET HUISHOUDEN VAN FOST PLUS: Facility Management: Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes, ordelijk en uitnodigend is. Je beheert de inventaris van A tot Z en vergelijkt leveranciers om steeds de beste prijs-kwaliteitverhouding te garanderen. Je beheert de contracten met partners zoals de poetsdienst, gebouwbeheerder en externe leveranciers, en houdt overzicht op de kwaliteit van hun dienstverlening. Je organiseert interne en externe evenementen: van bedrijfsevents tot teamactiviteiten en persoonlijke mijlpalen zoals verjaardagen of geboortes. Je verbetert continu de werkomgeving op vlak van veiligheid, ergonomie en comfort. Je neemt ook praktische zaken op zoals het beheer van de parking en de poolwagens. Interne & externe dienstverlening: Je volgt purchase orders op en controleert facturen die gelinkt zijn aan Facility-uitgaven. Je helpt bij het opstellen en actualiseren van interne policies, zoals het travel & expense beleid. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan een vlot dagelijks reilen en zeilen. Onthaal & postverwerking: Je zorgt ervoor dat bezoekers hartelijk en vlot ontvangen worden via de digitale receptie en biedt ondersteuning waar nodig. Je beheert de poststroom: je ontvangt, verzendt en verdeelt de post, en staat in voor de opmaak en (digitale) ondertekening van documenten. Varia & back-up: Je bent het aanspreekpunt voor ad-hocvragen van collegas, leveranciers en externe partners en handelt deze vlot en oplossingsgericht af. Je springt in als back-up voor de management assistant en je HR-collega wanneer dat nodig is, zodat cruciale processen altijd blijven draaien. WAT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT? Je hebt een diploma hoger onderwijs of ten minste 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent tweetalig (Frans/Nederlands) en hebt een goede kennis van het Engels. Je hebt een goede beheersing van informaticatools (Word, Excel, Outlook). Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid . Je bent klantgericht en hulpvaardig . Je bent organisatorisch en planmatig sterk : je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden . HET AANBOD: Een contractuele voltijdse functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur . Een interessante, dynamische job bij een Belgisch bedrijf in volle expansie met maatschappelijke relevantie . Werken vanuit een modern kantoor in Evere , dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer. Een aantrekkelijk loonpakket met een marktconform salaris en een mooie extralegale voordelen (verzekeringen, cafetariaplan, ...). WORD JIJ DE FACILITAIRE ROTS IN DE BRANDING BIJ FOST PLUS? Solliciteer via de "Apply now!" knop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! ***** FRANAIS***** Pour notre client Fost Plus, nous recherchons un(e) Facilities Officer LENTREPRISE ET LE POSTE EN BREF : Fost Plus est le moteur de la collecte , du tri et du recyclage des dchets demballages mnagers en Belgique. Par son organisation, son financement et sa communication, Fost Plus fait de lconomie circulaire des emballages une ralit. Chaque anne, Fost Plus recycle prs de 90% des emballages mnagers mis sur le march, grce une collecte efficace du verre, du papier-carton et des PMC. Chez Fost Plus, nous nous engageons pour une socit propre et durable, et nous attachons galement une grande importance un environnement de travail soign, efficace, confortable et accueillant. Cest pourquoi nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle Facility Officer prt(e) sinvestir dans cette mission. Vous faites partie de l''quipe RH et jouez un rle cl dans la gestion quotidienne de notre bureau Evere. VOS RESPONSABILITS : Facility Management : Vous veillez ce que les bureaux restent toujours propres, bien rangs et accueillants. Vous grez linventaire de manire proactive et comparez les fournisseurs pour garantir des partenariats efficaces et rentables. Vous administrez les contrats avec les partenaires