Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Luxembourg , Luxembourg
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministre de l''ducation, de l''enfance et de la jeunesse - Service de coordination de la recherche et de l''innovation pdagogiques et technologiques - Dpartement de l''innovation pdagogique et technologique.
En tant que responsable administratif et gestionnaire des plateformes numriques nationales (m/f/d), vous jouerez un rle central dans la gestion de la plateforme nationale IA pour lducation , en assurant la coordination des processus administratifs, organisationnels et logistiques qui y sont lis.
Vous apporterez un soutien direct la responsable de la division ainsi qu lquipe de soutien IA, notamment dans le cadre de la mise en uvre des projets stratgiques, du suivi des activits de la plateforme, de la prparation des runions et de la gestion quotidienne des interactions avec les parties prenantes internes et externes. Vous devrez galement garantir le bon fonctionnement administratif et oprationnel de la division, en lien avec le dveloppement et le dploiement doutils numriques innovants dans le domaine ducatif.
Missions
- Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer la coordination et le suivi des tches administratives de la division ;
- Assister la responsable dans la gestion des dossiers et des processus internes ;
- Grer et organiser les documents, rapports et communications officielles.
- Administration des plateformes numriques nationales :
- Assurer la gestion administrative et technique de la plateforme nationale IA pour lducation et dautres plateformes numriques utilises au niveau national mis en place dans le cadre des projets dinnovation ;
- Coordonner les aspects organisationnels lis leur bon fonctionnement et leur volution.
- Organisation et gestion dvnements :
- Planifier et coordonner la logistique des vnements, confrences et formations;
- Grer les inscriptions, la communication et les supports vnementiels;
- Assurer le suivi post-vnement et contribuer lvaluation des actions menes.
- Communication, rapportage et diffusion des activits de la division :
- Rdiger des courriers, communications, documents, notes de synthse et rapports destins aux diffrents acteurs de la communaut scolaire et aux parties prenantes ;
- Assurer une communication interne et externe fluide, en garantissant la diffusion efficace des informations et des projets de la division ;
- Veiller la cohrence et la qualit rdactionnelle des contenus produits.
Profil
Comptences techniques
- Exprience professionnelle significative en administration, gestion de projets et de plateformes ou coordination dvnements ;
- Excellentes comptences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tches ;
- Exprience de la rdaction de documents officiels, de communications, de synthses et de rapports destination de publics varis ;
- Aisance avec les outils numriques et capacit grer des plateformes en ligne ;
- Excellentes aptitudes la communication crite et orale dans au moins deux des langues suivantes : anglais, franais, allemand.
Comptences comportementales
- Sens de lorganisation et capacit grer plusieurs tches simultanment ;
- Esprit mthodique, rigueur et souci du dtail ;
- Excellentes comptences en communication et en travail dquipe ;
- Capacit travailler de manire autonome et proactive ;
- Sens des priorits et aptitude grer les imprvus avec efficacit.
Atouts
- Connaissance du luxembourgeois;
- Connaissance du systme ducatif luxembourgeois.
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes titulaire dun grade ou diplme dlivr par un tablissement denseignement suprieur reconnu par lEtat du sige de ltablissement et sanctionnant laccomplissement avec succs dun master en administration, gestion, sciences conomiques, informatique ou de so