Vous devez valider une anne de stage pour poursuivre vos tudes? Vous cherchez un stage dun an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous tes motiv(e) prendre la relve de notre stagiaire pr-HEG actuel?
Vous intgrerez notre dpartement Office Management compos de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon droulement des oprations pour Publishing Factory SA et ses socits clientes.
Important : ce poste implique des efforts physiques . Vous serez amen rgulirement enlever, dplacer et transporter du matriel parfois relativement lourd.
Vos principales missions seront de :
Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l''quipe afin de garantir un cadre de travail agrable tous les salaris.
o Vous participez aussi bien lamnagement des bureaux, aux dmnagements quau respect et la bonne application des normes de scurit (entretien et maintenance des btiments, des installations).
o Vous suivez les procdures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du dpartement et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l''conomat et des stocks)
o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes
Gestion des services gnraux : organisation logistique, organisation dvnements, gestion des salles de runions sont votre quotidien.
Gestion administrative : tches lies au secrtariat (telles que l''accueil des visiteurs et livreurs, rception des appels tlphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, dplacement chez nos diffrents administrateurs etc...)
Gestion du matriel : Inventaire et installation des postes de travail (crans, docking, clavier, souris etc)
Traitement du premier niveau de ticket du ple informatique
Votre profil :
Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis ;
Si vous tes autonome , flexible et tes prt prendre des initiatives ;
Si votre curiosit et votre fiabilit ont su faire leur preuve (ce sont des atouts prcieux pour notre quipe);
Si vous tes organis et disposez de qualits relationnelles aussi bien que rdactionnelles ;
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulirement G-Suite et Excel;
Alors vous tes le candidat quil nous faut !
Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilits dvolution de carrire. Installs au cur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agrable, chaleureux, vous y bnficierez dune vie dentreprise anime et collaborative, o lengagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (vnements dentreprise, sports, activits et clubs ports par nos salaris).
jid4a39f9ea jit0521a jiy25a