Requirements: French
Company: Laho Littoral-Audomarois
Region: Saint-Omer , Hauts-de-France
LAHO est la nouvelle identit des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.
LAHO est le regroupement de 6 organismes de rfrence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.
Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salaris, engags dans la formation des demandeurs demploi, notre mission est de proposer des formations en adquation avec les volutions des mtiers et des comptences tout en rvlant les talents.
Dans le cadre du dploiement du Plan Rgional de la Formation (PRF), LAHO Littoral Audomarois recherche son assistant spcialis et propose un CDD de 12 mois.
Vous intervenez en qualit dassistant spcialis PRF au sein du centre de formation LAHO Littoral Audomarois.
Vous assurez le suivi administratif dactions de formations destines un public de demandeurs demploi.
Vos principales missions
- Accueillir, informer et orienter les publics : assurer laccueil physique et tlphonique, informer les personnes extrieures (informations de premier niveau).
- Information des prescripteurs Runion dinformation collective et vie de laction
- Suivi administratif de laction : inscription des stagiaires, dossiers de rmunration, saisie de lassiduit, tracking moodle, convention des stage, prparation administrative des examens, etc...
- Effectuer des oprations de prospection tlphonique, des relances internes et externes.
- Assurer le suivi administratif doprations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de linsertion...
- Organiser les moyens administratifs ddis au service : logistique des runions, classement et archivage.
- Raliser des oprations sassistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer linterface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux runions et manifestations et animer ponctuellement certaines runions dinformations, collecter, vrifier et traiter des informations techniques.
- Assurer les dossiers rmunration des stagiaires des actions suivies
- Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Rgional) et AMMON (SI Formation CCI HDF)
- Renseigner lassiduit des stagiaires
- Grer ladministration des priodes dapplication en entreprise (si PAE prvue)
Votre profil :
- De formation administrative ou avec une exprience significative dans le domaine administratif, idalement dans le domaine de la formation,
- Maitrise dExcel, Word et de lutilisation de logiciels (formation interne),
- Excellent relationnel,
- Autonomie, organisation,
- Qualits rdactionnelles, excellente orthographe.