Requirements: French
Company: LE MERCATO DE L''EMPLOI
Region: Saint-Priest , Auvergne-Rhne-Alpes
Poste : En tant qu''Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et financire : Saisie des factures de ventes, suivi de facturation, gestion des factures d''achats, gestion des bons de commande (LOMATY), rception et suivi des livraisons, achats de fournitures de bureau.
- Gestion du personnel : Relev des heures supplmentaires et des trajets, gestion des notes de frais et des congs, suivi des dossiers de formation et des demandes de prises en charge, gestion des EPI et des cartes BTP, gestion du recrutement.
- Coordination et logistique : Gestion du parc tlphonique et du parc vhicule, organisation des vnements d''entreprise, communication Wiismile, gestion du courrier et accueil tlphonique.
- laboration documentaire : dition de documents internes et clients (PPSPS, dclarations de sous-traitance), utilisation des outils Atto et N2F.
Profil : Nous recherchons un profil avec les comptences et qualits ci-dessous :
- Exprience :
Minimum 5 ans d''exprience sur un poste similaire (assistante de direction et/ou assistante commerciale & administrative
- Comptences techniques :
Matrise des outils bureautiques, capacit d''organisation et de gestion des priorits.
- Savoir-tre :
Rigueur, autonomie, discrtion, excellent relationnel et capacit s''adapter diverses situations.
- Polyvalence :
Aptitude grer plusieurs dossiers en parallle et respecter les dlais.
Les modalits du poste :
Contrat : CDI 35H, du lundi au vendredi de 9h 12h et de 13h 17h.
Rmunration : Entre 2500EUR et 3030EUR bruts par mois selon exprience.
Avantages :
- Prime annuelle
- Comit d''entreprise attractif
- Tickets restaurant
Entreprise : Ascentech & Systmes est une entreprise spcialise dans l''installation, la maintenance et la modernisation d''ascenseurs multimarques, implante Saint-Priest et existant depuis bientt 15 ans.
Rejoignez une quipe dynamique en tant qu'' Assistant(e) de Direction.
Attention, les candidatures n''ayant pas minimum 5 ans d''exprience sur un poste similaire ne seront PAS retenues.