Ben jij een initiatiefrijke, verbindende secretaris? Heb je een hands on mentaliteit en draag je graag bij aan een goed pensioen in de bouwsector? Heb je een politieke antenne en kan je goed schrijven?FunctieomschrijvingAls secretaris word je deel van een klein hecht team van het bestuursbureau, gevestigd te Harderwijk, van 22 mensen dat een ondersteunende rol heeft richting het bestuur, het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht.De medewerkers van het bestuursbureau zijn experts op (de regie van) de inhoud, ze handelen proactief en borgen de continuteit. Zij zijn betrouwbaar en betrokken bij de deelnemers en bedrijven in de sector die zijn aangesloten bij het fonds, en staan voor een goed pensioen in de bouwsector.Als secretaris heb je als belangrijkste taak het ondersteunen en volledig faciliteren van het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht. Je plant, bereidt de vergaderingen voor en je maakt de verslagen. Ook ben je verantwoordelijk voor het cordineren en deels schrijven van het jaarverslag. Je hebt een verbindende rol tussen de verschillende gremia van het fonds. Met dat alles lever je niet alleen een bijdrage aan effectieve besluitvorming, maar ondersteun je de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan in het goed kunnen uitoefenen van hun respectievelijke taken en verantwoordelijkheden. Je werkt hierin nauw samen met de bestuurssecretaris.Zowel in de omgeving (de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel), als binnen het bureau (de start van een strategietraject), speelt veel. Je krijgt dan ook alle ruimte om naast je vaste werkzaamheden een eigen invulling aan je functie te geven!Belangrijkste werkzaamhedenJe ondersteunt het verantwoordingsorgaanJe ondersteunt de raad van toezichtJe stelt zelfstandig (delen van) notities ten behoeve van de vergaderingen van het verantwoordingsorgaan en raad van toezicht opJe cordineert de tijdige aanlevering van agendapunten en vergaderstukken voor het verantwoordingsorgaan en raad van toezicht. Je maakt daarbij korte annotatiesJe stelt de kwartaalrapportages voor het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht op.Je maakt verslagen van het de vergaderingen van het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht.Je faciliteert de jaarlijkse vergadering van de raad van toezicht met De Nederlandsche Bank.Je voert regie op de zelfevaluaties van de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan.Je acteert op tactvolle wijze op signalen vanuit beide organen.Functie-eisenVaardighedenSchriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheidAccuratesseOvertuigingskrachtHelicopterviewGedragscompetentiesInitiatief nemenNetwerkvaardigheidOrganisatiesensitiviteitEmpathisch vermogenKennis en ervaringWO werk- en denkniveauErvaring met werken in en kennis van complexe governance structurenKennis van de pensioensector, de pensioenwet en pensioen-juridische vraagstukkenKennis van financin is een prOntmoet je nieuwe werkgeverBpf Bouw is n van de grootste pensioenfondsen van Nederland. De missie van bpf BOUW is te zorgen voor een degelijke pensioenuitvoering. Dit doen ze voor en samen met alle deelnemers, bedrijven in de sector en anderen die verbonden zijn aan de bouwnijverheid. Ze zijn betrokken, toegankelijk en daadkrachtig. Zo bouwen ze samen aan een inkomen voor nu, straks en later. De visie van bpf BOUW is dat ze een pensioengids zijn waar je op kunt bouwen in een veranderende toekomst.Dit houdt in: een initirende, voorbereidende en challengende rol op het gebied van beleidsontwikkeling door het bestuur en een monitorende en bewakende rol op het gebied van uitvoering.Het bestuursbureau is daarmee verantwoordelijk voor een adequate en professionele ondersteuning van het bestuur, de bestuurscommissies, de ad hoc werkgroepen, het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht op het gebied van beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering en de regievoering in processen.Interesse?Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: info@secretarius.nl. Voor nadere informatie kun je ons bellen op 085 489 4895.