Requirements: French
Company: FBF
Region: Paris , le-de-France
Auprs de la directrice gnrale de la FdrationBancaire Franaise, vous serez charg(e) : - De prparer ou prendreen charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes desinterlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la directionconcerne. - Dassister la directrice gnrale au quotidien.Assurer diverses tches administratives afin de contribuer au bonfonctionnement du service. Grer lagenda de la directricegnrale. Suivre et prparer les dossiers des diffrentes runionset instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide eninterne avec les autres ples. ACTIVITES PRINCIPALES : Assistanat :En binme : - Grer lagenda de la directrice gnrale (unetrentaine de rdvs par semaine). - Participer aux runions(notamment comits de direction restreint et largi) et aux groupesde travail lis la mise en place des outils FBF. - Assurerlarchivage lectronique des procs-verbaux, comptes rendus etnotes. En autonomie : - Traiter les demandes, courriels et appelstlphoniques reus au secrtariat de la directrice gnrale. -Organiser les divers entretiens et rencontres de la directricegnrale. - Enregistrer au quotidien dans loutil interne ad hocles informations requises dans le cadre de la procdure relativeaux reprsentants dintrts. Organisation : En binme : - Prpareret organiser les dplacements de la directrice gnrale en France,en Europe et lInternational (rservations de billets, htels,transports) - Mise jour des tableaux de suivi (liste desrendez-vous rcurrents, courriers, etc.) En autonomie : - Organiserles runions rcurrentes avec divers interlocuteurs, encoordination avec les autres participants. Gestion des instances :En autonomie : - Etablir les ordres du jour des commissions etcomits, en lien avec les autres dpartements, en vue du Comit dedirection restreint ddi - Constituer et assurer la mise en lignedes dossiers pour les instances runissant les adhrents ( Sherpas et Comex ) En binme : - Suivre la constitution et latransmission des dossiers pour validation de la directrice gnrale- Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au prsident etassurer le suivi des modifications demandes Gestion du budget : Enautonomie : Assurer lengagement des dpenses dans le respect dubudget. Profil recherch : De formation suprieure (BTS Support l''Action Managriale, BTS GPME), vous justifiez idalement dunepremire exprience sur un poste similaire. Connaissances etprrequis professionnels : - Confidentialit - Sens du service,coute et sens du contact - Polyvalence, rigueur, autonomie -Capacit rdactionnelle et de synthse - Trs bonne matrise dupack office - Connaissance de lenvironnement administratiffranais - Anglais courant. Caractristiques du poste : Poste enbinme qui ncessite une grande confidentialit et disponibilit,une capacit avre grer la diversit et la multiplicit destches, ainsi que de grandes qualits relationnelles etdcoute.