Requirements: French
Company: SAMSIC EMPLOI
Region: Puteaux , le-de-France
Notre client, spcialis dans l''nergie, recrute dans le cadre d''un accroissement d''activit un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser les runions, vnements et diverses activits administratives afin d''assurer le bon fonctionnement du service.
- Grer et diffuser les informations ncessaires la bonne marche des oprations internes.
- Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter lorganisation du service. Cela inclut :
- La planification et lorganisation de webinaires et workshops.
- La gestion des dplacements (logistique, visas, notes de frais).
- L''organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes).
- La coordination des runions hebdomadaires du Codir.
- La prparation des runions plnires avec les quipes (tous les deux mois).
- L''organisation d''vnements ponctuels tels que des cocktails ou sminaires.
- Le suivi des plannings d''absences et de missions, mis jour sur SharePoint par les quipes.
- Laccueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matriel informatique, etc.).
- La gestion des demandes dhabilitation et daccs aux SharePoint
- La gestion des fournitures de bureau.
- La participation la mise jour du livret d''accueil destin aux nouveaux arrivants.
- La facilitation de la circulation de linformation entre les quipes et la direction.
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SAMSIC, socit socialement responsable, s''engage au quotidien pour l''emploi des personnes en situation de handicap.
Comptences cls :
- Excellente matrise de l''anglais (oral et crit).
- Matrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Outlook).
- Bonne matrise de SAP.
- Exprience en gestion administrative, organisation d''vnements et suivi des effectifs.
Formation :
- Bac +2 minimum, idalement en gestion ou administratif.
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d''emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptes votre profil.